Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ10009

Ajánlattételi határidő: 2019. július 15 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. augusztus 02-09.

A beszerzés rövid ismertetője:

XIII. Nemzetközi Csillagászati és Asztrofizikai Diákolimpia (IOAA) szabadidős tevékenységeinek teljeskörű lebonyolítása, az alábbiak szerint:

• Biztosítandó animátorok száma: 10 fő
• Napi háttérprogramok lebonyolítása:
  • Szabadulós ládák biztosítása: Mobil szabadulós játék animátor irányításával, 1 játék 45-70 perc, 1 körben maximum 5-6 fő
  • Logikai sarok- társas- és logikai játékok biztosítása: kb. 50 db-ból álló játékkészlet szabad játékra
  • LEGO sarok biztosítása: szabadfoglalkozás LEGO elemekkel, apró Lego elemek - tematikus kiegészítő részekkel és LEGO brand dekorral (LEGO molinok, LEGO asztal, LEGO terítők) + LEGO társasjátékok - 5 db
  • Csillagközi Kaszinó biztosítása: kaszinó játékok animátorok irányításával, 3 asztalnál csillagászati témára szabott kaszinó játékok - egy asztalnál maximum 5-6 fő egy időben, 1 játék kb. 30-40 perc
  • Kreatív sarok biztosítása: 2-3 féle tárgy készítése animátor irányításával, csillagászati témához kapcsolódó kreatív foglalkozások (távcső és Naprendszer készítés), tini cuccok, divat kiegészítők készítése: táska, ékszerek, csajos dolgok - 1 alkotás kb. 20-40 perc, egy asztalnál egy időben maximum 8 fő
  • Chill zone biztosítása: pihenő sarok babzsákfotelekkel, 6 db nagy cseppformájú, 20 db kis körformájú babzsákpárna
• Egész hetes verseny lebonyolítása:
  • Az érkezéskor minden vendég színes zsetont kap, ez jelzi majd, melyik csapatba kerül. A heti játékok során csillagzsetont gyűjtenek az 5 fős csapatok, melyet a hét végén ajándékokra válthatnak be
• Napi programok lebonyolítása:
  • 2019. augusztus 02.
    • 12:00-19:00: Vendégek fogadása koreografált welcome tánccal (tánc koreográfia kb. 3-4 perc - minden érkező diák esetén)
    • 12:00-19:00: Érkezéskor kötetlen játék, melyben a diákoknak a nap végéig a rájuk osztott csillagképeket kell megfejteniük.
    • 12:00-19:00: Ismerkedős játék kb. 60 percben
    • 12:00-19:00: Fentebb részletezett háttérprogramok
    • 19:00: Vacsoránál rövid közös szeánsz + másnapi étkezési beosztás sorsolása
    • 22:00-23:00: Animátorok nyitótánca, csapatfelosztás, rövid partyjáték kb. 60 percben
  • 2019. augusztus 03.
    • 7:00: Wake- up Call – reggeli ébresztő
    • 18:00-21:00: Fentebb részletezett háttérprogramok
    • 20:00-22:00: Karaoke party ismert külföldi slágerekkel, moderátorral kb. 2 órában
  • 2019. augusztus 04.
    • 18:00-21:00: Fentebb részletezett háttérprogramok
  • 2019. augusztus 05.
    • 7:00: Wake- up Call – reggeli ébresztő
    • 10:00-17:00: Party on the bus- zenés játékok a buszutazáson oda és visszafele, 1-1 órában, minden buszon animátorral
    • 17:00-21:00: Fentebb részletezett háttérprogramok
    • 19:30-21:00: Felkészülés a Kimittud- ra animátorok segítségével- több helyszínen
  • 2019. augusztus 06.
    • 17:00-21:00: Fentebb részletezett háttérprogramok
  • 2019. augusztus 08.
    • 18:30-22:00: Fentebb részletezett háttérprogramok
  • 2019. augusztus 09.
    • 7:00: Wake- up Call- reggeli ébresztő
    • 10:00-13:30: Strand- water games- strandjátékok: vízben játszható vicces csapatjátékok, átírt sportszabályokkal + vízibomba csata a parton, felfújható játékok a vízben: vízi darts, vízi beer pong, felfújható matracok, csónakok
    • 14:00-17:30: Fentebb részletezett háttérprogramok
    • 16:00-17:30: Záróbuli- Fesztivál Dance- flashmob kb. 1,5 órában
• A programokhoz hangosítás biztosítása: mobil hangfal, mikrofonnal
• Az árnak tartalmaznia kell a bérleti, beszerzési, humán erőforrás költségeket, és a felmerülő esetleges egyéb költségeket is.
• A 10 fő animátor szállását, és napi 3x-i étkezését a Megrendelő biztosítja.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatás elvégzését követően, teljesítésigazolás után 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül banki átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Hegedűs Tibor, igazgató SZTE Bajai Obszervatóriuma, tel: +36 (79) 424-027

email: hege@electra.bajaobs.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Best Csoport Bt., 1119 Budapest, Rácz László u. 30. fszt. 2.
Nyertes ajánlati ár: 2 455 000,-Ft+ÁFA