Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ09964

Ajánlattételi határidő: 2019. június 25 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A könyvvizsgálat elvégzésének határideje 2019. 07. 31. A programok megadott, tervezett záró időpontjai változhatnak. A záró időpontok esetleges változásáról Megbízó a Minisztérium jóváhagyását követően tájékoztatja Megbízottat. Amennyiben valamely program hosszabbításra kerül, akkor Vállalkozónak igazodnia kell Megrendelő ütemezéséhez, és a szerződés teljesítési határideje automatikusan meghosszabbodik az új záró időpont függvényében.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem Emberi Erőforrások Minisztériuma által támogatott programjának helyszíni könyvvizsgálata, könyvvizsgálói jelentés elkészítése.

A tevékenységet a kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó 4400. témaszámú „Megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására” című könyvvizsgálati standard szerint kell elvégezni és a jelentést is a standardnak megfelelően kell kibocsátani. A könyvvizsgálat a programban elszámolható valamennyi költséget alátámasztó számlára, számviteli bizonylatra kiterjed.

• A megbízás a programok pénzügyi számviteli információi, dokumentumai megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására vonatkozik. Az elvégzendő vizsgálat nem minősül könyvvizsgálatnak vagy átvilágításnak, a Megbízott a ténymegállapításairól készít jelentést.
• A vizsgálat az alábbi pénzügyi-számviteli információkra, bizonylatokra vonatkozik:
  • a pénzügyi elszámolásban szereplő tételek mindegyike rendelkezik-e annak elszámolhatóságát lehetővé tevő alátámasztó dokumentumokkal;
  • megtörtént-e az elszámolásban szereplő tételek pénzügyi rendezése, valamint a pénzügyi összesítő kimutatások ezeket az adatokat helyesen tartalmazzák-e;
  • természetes személyhez kapcsolódó tétel esetén a bérszámfejtésben található adatokkal egyezik-e, valamint a bérszámfejtés szakmailag megfelelően történt-e;
  • a pénzügyi elszámolásban szereplő tartalmakat Megbízó könyveiben a számviteli törvény előírásai szerint, szakmailag elfogadható módon számolták-e el, valamint a könyvviteli adatokból lehetséges-e olyan lekérdezés, mely a projektre vonatkozó számviteli adatokat elkülönítetten is megjeleníti;
  • a bizonylatok eredeti példányára rávezetésre került-e a záradék;
  • a bizonylatok megfelelnek-e a számviteli és adózási jogszabályokban foglalt előírásoknak.
• Megbízó minden, a megbízás teljesítéséhez szükséges információt hozzáférhetővé tesz a Megbízott számára és nem tart vissza semmilyen információt, a Megbízott által kért minden információt megfelelő időben megad. Megbízó köteles a könyvvizsgáló rendelkezésére bocsátani az elszámolás kapcsán készített pénzügyi összesítő kimutatásokat, az abban szereplő tételekhez kapcsolódó és alapjául szolgáló bizonylatokat, a tételek pénzügyi teljesítését, valamint a teljesítéshez kapcsolódó bizonylatokat. Megbízó a jelentés kiadása előtt teljességi nyilatkozatban igazolja az átadott adatok helyességét és teljes körűségét.

 

A programok tervezett záró időpontjai, és becsült könyvvizsgálói díjai az alábbiak:

• Támogatói okirat száma: 17857-4/2018/FEKUSTRAT
• Támogatás megnevezése: Szegedi Tudományegyetem „2018. évi intézményi kiválósági támogatás”
• Támogatás összege (bruttó Ft): 1 714 000 000
• Tervezett záró időpont: 2019. 06. 30.
• Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 400.000,-

 

• Támogatói okirat száma: 20391-3/2018/FEKUSTRAT
• Támogatás megnevezése: Szegedi Tudományegyetem „Felsőoktatási Intézményi Kiválósági Program”
• Támogatás összege (bruttó Ft): 2 250 000 000
• Tervezett záró időpont: 2019. 06. 30.
• Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 500.000,-

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Szerz tervezet.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződéstervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.
• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap időszakban teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásairól.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben lezárult illetve folyamatban lévő legalább 1 db kutatás-fejlesztési tevékenységet magában foglaló TÁMOP és/vagy Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap által támogatott projektben végzett könyvvizsgáló szolgáltatással, melyek támogatási összege minimum bruttó 800 millió Ft, vagy azt meghaladó összegű

• Ajánlattevő csatolja a szakmai felelősségbiztosítása, valamint a legutolsó aktuális díj befizetéséről szóló igazolása másolatát.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik érvényes szakmai felelősségbiztosítással.

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 1 fő, bejegyzett Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló szakemberrel, aki legalább 5 éves költségvetési gazdasági vagy számviteli gyakorlattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgáló Kamara tagja, „költségvetési minősítésű bejegyzett kamarai könyvvizsgáló” szakember.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Lengyelné Katona Tímea, irodavezető SZTE GF Költségvetési és Kontrolling Iroda, tel: +36 (62) 544-492, +36 (62) 544-000/4492

email: lengyelne.katona.timea@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Juhász Péter e.v., 6100 Kiskunfélegyháza, Bercsényi M. u. 19. és Focus Audit Kft., 1139 Budapest, Petneházy u. 52. II/238. közös ajánlattevők
Nyertes ajánlati ár: 376 378,-Ft+ÁFA