Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ09800

Ajánlattételi határidő: 2019. május 10 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: • 1. kirándulás: 2019. 08. 05.; 2. kirándulás: 2019. 08. 07.; 3. kirándulás: 2019. 08. 05.; 4. kirándulás: 2019. 08. 08.

A beszerzés rövid ismertetője:

Ajánlattevői kérdések és azokra adott válaszok:

• Kérdés: A megadott "A rendelkezésre álló maximális keretösszeg: nettó 14.900.000,- Ft." ez egyenlő a felolvasólapon szereplő Mindösszesen (nettó Ft) sorral?
• Válasz: Amennyiben a rendelkezésre álló maximális keretösszeg alatt lebonyolítható a szolgáltatás, akkor természetesen a felolvasólapon szereplő mindösszesen nettó összeg ettől lehet kevesebb, amennyiben az általunk tájékoztató jelleggel megadott keretösszegből nem lehet a turisztikai szolgáltatást lebonyolítani, akkor is szíveskedjenek ajánlatot tenni, de ebben az esetben a felolvasólapon szereplő mindösszesen nettó összeg több lesz.
• Kérdés: Ajánlatkérő egyértelműsítse az idegenvezetés szolgáltatás kötelezettségét kirándulásonként.
• Válasz: Idegenvezetési szolgáltatás kötelezettség kirándulásonként:
  • Leader 1. kir. esetén: A Helikon kastélymúzeumba a múzeum idegenvezetését vennénk igénybe. A Szigligeti várban, amennyiben van rá mód és fogadókészség, szintén a szolgáltató idegenvezetését vennénk igénybe. Ha ez utóbbira nincs lehetőség, akkor min. 5 fő külső idegenvezetőt vennénk igénybe audio-guide rendszerrel.
  • Leader 2. kir. esetén: Kell 5 fő idegenvezető angol nyelven, illetve kell 160 főre tour-aidio guide vevőkészülék.
  • Student 1. kir. esetén: Nem kell idegenvezető. Komplett programot kapunk, ill. a diákok guide-ja fogják a csoportokat vezetni a várban, költséget nem kell kalkulálni.
  • Student 2. kir. esetén: 1 fő idegenvezető kell angol nyelven.
• Kérdés: További tájékoztatást szeretnék kérni, hogy az egyes kirándulásoknál megadott étkezési helyek az Ajánlatkérő kötött szolgáltatás helyszínei, vagy csak ajánlásai, és Ajánlattevő más étkezési helyszíneket is javasolhat?
• Válasz: A megadott étkezési helyszínek kötöttek, mivel ezek alkalmasak a megfelelő létszám befogadására, és ezekről elérhetők a programhelyszíneken. A Fogas csárda Tihany legnagyobb étterme, a Halászkert Badacsony egyik legnagyobb étterme, Sümegen csak a várkertben tudnak fogadni minket, stb.
• Kérdés: Az ajánlati árat nagy mértékben befolyásolja a kalkulált belépőjegyek ára, amelyek helyszínenként differenciáltak életkor alapján. Előzetesen tervezett résztvevő létszám megoszlásról tudnak adni tájékoztatást, csoportonként felnőtt, diák?
• Válasz: Leader kirándulások esetében mindenki felnőtt. Student kirándulások esetében: 250 külföldi diák, ~90%-ban középiskolás, ~10%-ban egyetemista; 50 guide: magyar egyetemisták; 30 fő felnőtt

XIII. Nemzetközi Csillagászati és Asztrofizikai Diákolimpia (XIII^th International Olympiad on Astronomy and Astrophysics, IOAA) résztvevői részére belföldi turisztikai szolgáltatás, a felhívás csatolmányaként megtekinthető 1. sz. mellékletben részletezettek szerint.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.docx
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen 10 éves szakmai tapasztalattal utazásszervezési szolgáltatás területéről.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy megfelel a fenti alkalmasságnak.

• Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztevő idegenvezetők idegenvezetői igazolványa másolatát.

A rendelkezésre álló maximális keretösszeg: nettó 14.900.000,- Ft.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó 2019. 08. 08-án igazolt teljesítést követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Megrendelő a tényleges résztvevői létszámot legkésőbb 2019. június 15-ig jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a tényleges lejelentett számoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges résztvevői létszámot teljesítésigazolásban rögzíteni.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Hegedűs Tibor, igazgató SZTE Bajai Obszervatóriuma, tel: +36 (79) 424-027

email: hege@electra.bajaobs.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: OTP Travel Kft., 1051 Budapest, Nádor u. 21.
Nyertes ajánlati ár: 14 375 200,-Ft+ÁFA