Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ09589

Ajánlattételi határidő: 2019. február 05 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. június 08.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE GTK Jubileumi Piknik rendezvénnyel kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

 

• Tervezett létszám: 500 fő
• Időpontja: 2019. 06. 08. 13:00 – 17:00 óra között
• Helyszín: Szegedi Partfürdő - 6726 Szeged, Középkikötő-sor 1-3. Figyelem! A terület bérlése az Ajánlattevő feladata!
• Programelemek:
  • 1. GTK értékek című kiállítása megszervezése:
    • Mobilfalakon a GTK elmúlt 25 év eseményeinek és eredményeinek tematizált bemutatása.
    • A kiállításhoz a tájékoztató anyagokat a megrendelő biztosítja, a vállalkozó feladata a teljes installáció (min. 5 paraván és egy LED fal fedett helyszínen) biztosítása.
  • 2. Szórakoztató programok biztosítása 13:00 – 17:00 óra között folyamatosan:
    • 3D-s játékpark (5 db gép biztosítása, animátorral)
    • kézműves foglalkozás, arcfestés biztosítása gyerekeknek (min. 3 animátorral)
    • ugrálóvár
    • bikarodeó
  • 3. Interaktív (min. 1 órás) főző show megszervezése:
    • Egy elismert mesterséf közreműködésével, az alábbiakban megnevezett séfek közül: Fürdős Zé, Gianni, Metzker Tamás, Lázár Chef)
    • A mesterséf biztosítása a vállalkozó feladata.
  • 4. Látványkonyha és gasztro-utca kialakítása:
    • A rendezvény helyszínén kialakított FoodTruck-okból álló gasztro-utca megvalósítása, országosan ismert FoodTruck-ok részvételével.
    • Összesen legalább 4 food-truck leszervezése, melyből legalább kettő az alábbiak közül kerül ki: Befaló Bill BBQ Smoker, Mexkitchen FoodTruck, Hummus Bar FoodTruck, Bazsalikom FoodTruck
    • GTK PUB– kialakítása, melyben minimum 2 féle, GTK-márkázott (előzetesen egyeztetett fantázia nevű) kézműves sört csapolnak. 1 dl/fő mennyiségben minden vendég kaphat kóstolót a sörökből.
  • 5. Borkóstoló megszervezése:
    • Gyümölcstálakkal és sajttálakkal kiegészítve ahol előzetes regisztráció szükséges (A borkóstoló létszáma: 100 fő).
    • A borkóstolóra egy előre egyeztetett, prémium kategóriába tartozó magyar borászat (javaslat: Frittmann vagy Balla Géza) boraiból legalább 6 tétel kóstolására kell, hogy sor kerüljön.
    • A borkóstoló teljes megszervezése a vállalkozó feladata.
  • 6. Szakmai előadó leszervezése:
    • 1 országos népszerűséggel rendelkező üzleti szakember meghívása (javaslat: Geszti Péter).
    • Az előadó felkérése, előadói díjának rendezése, az előadás helyszínének biztosítása a vállalkozó feladata.
    • Az előadás helyszínét a rendezvény teljes időtartama alatt biztosítani kell (egyéb, a GTK által szervezett fellépők számára).
  • 7. Színpad biztosítása:  
    • 6x8 méter alapterületű; közepes fedéssel, fényekkel és hangosítással.
    • A színpadhoz kapcsolódó személyzet biztosítása az esemény teljes időtartamára: 1 fő technikus + 1 fő színpad mester + 2 fő hosztesz + 1 DJ
  • 8. Zenei fellépő biztosítása:
    • Egy országos ismertséggel rendelkező zenei csapat fellépése. A konkrét előadó előzetesen egyeztetendő.
  • 9. Bejárati kapu biztosítása:
    • Nagy méretű, fesztivál bejáratoknál jellemző traverz kapu felállítása az esemény bejáratánál, rajta SZTE GTK molinóval.
  • 10. Catering kínálat 500 főre:
    • A gasztro-utcán 3000 Ft + ÁFA/fő értékben levásárolható, szabadon választható ételkupon biztosítása.
  • 11. Helyszín és infrastruktúra biztosítás:
    • A terület bérlése, kialakítása, építési és bontási munkálatok teljes körű elvégzése.
  • 12. Hostessek biztosítása:
    • A rendezvény teljes időtartamára: 5 fő
  • 13. Déja-Vu fesztivál belépők biztosítása:
    • Minden résztvevő számára a rendezvény napjára 1 Déja-Vu fesztivál belépő biztosítása, hogy a piknik zárása után ott folytathassák a programot.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kocsis Lilla dr., hivatalvezető SZTE GTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-485, +36 (62) 544-000/4485

email: kocsis.lilla@eco.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Freakout Media Services Kft., 6729 Szeged, Mozdony u. 40/a.
Nyertes ajánlati ár: 8 185 000,-Ft+ÁFA