Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08508

Ajánlattételi határidő: 2018. január 09 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést 2018. február 1-től számított 1 évig tartó időszakra kötik. Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik. A szerződést bármelyik fél jogosult 30 napos felmondási idővel, rendes felmondással megszüntetni.

A beszerzés rövid ismertetője:

Elvárások:

• A feltűntetett hangszerek darabszáma selejtezés, illetve új beszerzés esetén maximum 2 darabbal változhat.
• Ajánlattevő vállalja a hangszerek műszaki karbantartását, hangolását, a napi munkára alkalmassá tételét.
• Ajánlattevő a tevékenységét a megrendelő igényeihez igazodva, az oktatást nem akadályozó munkarendben, de folyamatosan ellátja.
• Ajánlattevő vállalja, hogy a nyári szünetben, vagy más tanításmentes időszakokban a hangszereket – szükség esetén – megfelelő módon előkészíti.
• A műszaki karbantartás értelmezése tág határok között mozog, de alapvetően a tiszta hangoltság mellett a pedálok zörejmentessége, jó működése; a kalapácsok hibátlan működése, biztos kiváltás, tompítás, valamint a kiegyenlített intonálás szempontjait foglalja magában.
• Elvárás, hogy a felsorolt tantermekben a hangszerek állapota megfeleljen a magas színvonalú oktatás követelményeinek.
• A Zeneművészeti Kar rendezvényein a hangszereket a koncertekre megfelelően elő kell készíteni. Vonatkozik ez minden olyan, a Kart érintő belső rendezvényre, melyet az intézmény tanszékei, vagy együttesei (SZTE ZMK Szimfonikus Zenekara, ZMK Vonós Kamarazenekar, Koncert Fúvószenekar, ZMK Vegyeskar, Gregorián Kórus, stb.) szerveznek.
• A koncerttermekben a kiemelt fontosságú alkalmak idején a hangszerek az intézmény rangjához illő kifogástalan állapotban kell hogy legyenek.

Megrendelő közepes vagy gyenge minőségű zongoráinak, illetve pianínóinak átalánydíjas hangolása és karbantartása, az alábbiak szerint:

• A zongorák és pianínók márkája, darabszáma és fellelhetősége (16 db):
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 4-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 136600
  • 1 db Petrof pianinó – Zeneművészeti Kar 5-ös terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 308089
  • 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar 6-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 176138
  • 1 db Förster zongora – Zeneművészeti Kar 10-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 145460
  • 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 11-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: E4820943
  • 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar 15-ös terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 150549
  • 1 db Blüthner pianinó – Zeneművészeti Kar 22-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 137599
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 30-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 140060
  • 1 db Chickering zongora – Zeneművészeti Kar 106-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 19180
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 114-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 138259
  • Időszakos hangolású hangszerek:
    • 1 db Förster pianinó – Zeneművészeti Kar 19-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 272809
    • 1 db Koch & Korselt zongora – Zeneművészeti Kar 20-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 11564
    • 1 db Petrof zongora – Zeneművészeti Kar 21-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 378768
    • 1 db Blüthner pianinó – Zeneművészeti Kar 26-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 137599
    • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 28-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 138429
    • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 29-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 135212

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 10 éves szakmai tapasztalattal jelen beszerzés tárgyából.
• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 5 éves tapasztalattal a legmagasabb osztályú hangszerek (Bösendorfer és/vagy Steinway és/vagy Yamaha) karbantartásában, hangolásában.
• Előnyt élvez az a pályázó, aki szakirányú végzettséggel (mesterlevéllel stb.) és egyetemi referenciákkal is rendelkezik. Az előny azonos, vagy max 20%-os áreltérés esetén alkalmazható a végzettség tekintetében annak megléte vagy hiánya, a referencia esetén annak számossága alapján.
• Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő szakembere önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti legalább 10 éves szakmai tapasztalatnak a jelen beszerzés tárgyából, valamint a legalább 5 éves tapasztalatának a legmagasabb osztályú hangszerek karbantartásában, hangolásában. Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő szakembere szakirányú végzettségét igazoló dokumentuma másolatát (amennyiben rendelkezik ilyen dokumentummal), valamint valamennyi egyetemi referenciáit (amennyiben rendelkezik egyetemi referenciával).

Figyelem! A referencia formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő havonta 1 db számla benyújtására jogosult a havi átalánydíjának megfelelő összegről. Vállalkozó az átalánydíj összegén felül jogosult leszámlázni a hangolások/karbantartások során felhasznált/beépített anyagok, alkatrészek díját is.

A SZTE a számlák összegét a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással fizeti ki. Vállalkozó az átalánydíját a szerződés időtartama alatt nem változtathatja meg.

 

Az ajánlat benyújtásához szükséges dokumentumok:

• Felolvasólap
• A teljesítésben részt vevők szakmai önéletrajza, végzettségét igazoló dokumentum másolata
• Referencialista a fentebb részletezett minimálisan szükséges adatok megadásával

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Rozsi Tiborné, gazdasági referens SZTE ZMK, tel: +36 (62) 544-399

email: rozsi.tiborne@music.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Dr. Polgár Gyula egyéni vállalkozó, 6721 Szeged, Osztrovszky u. 20. fsz. 3.
Nyertes ajánlati ár: 3 244 800,-Ft+ÁFA