Ajánlat sorszáma:
SZTE/2018/PSZ09234
Ajánlattételi határidő: 2018. szeptember 21 11:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. október 08-18.
A beszerzés rövid ismertetője:
Trailer és rövidfilm készítő workshop szakmai mentorálása és a lebonyolításhoz szükséges technikai eszközpark biztosítása, az alábbiak szerint:
- Időpontja: 2018. október 08-18.
- Elvégzendő feladatok:
- A workshop szakmai mentorálása min. 2 fő bevonásával:
- Forgatás: Szegedi helyszíneken, 2018. október 8-9-10-11-én, naponta tervezetten 8:00-18:00 óra között (ebédszünet: 12.00-13:00). Vállalkozó munkatársainak a segítségével és szakmai felügyelete mellett a BA-ás és MA-ás hallgatókból álló stábok elkezdik a felvételek rögzítését az előzetesen meghatározott koncepció értelmében. A forgatókönyvek fejlesztése az SZTE BTK Vizuális Kultúra és Irodalomelmélet Tanszék oktatóinak segítségével történik, de a forgatás során ez a Vállalkozó munkatársainak a javaslatára újraírható, módosítható. A forgatás 3*3 fős kis csoportokban történik. Mindegyik csoport saját, szeged kulturális életéhez kötődő promóciós filmet (trailer, reklámfilm, imázsfilm) forgat max. két perc terjedelemben.
- Utómunkálatok: A Vállalkozó szegedi stúdiójában, 2018. október 12-13-14-én, naponta tervezetten 8:00-18:00 óra között (ebédszünet: 12.00-13:00). A hallgatók elvégzik a muszter anyag válogatását. Ehhez a munkafázishoz kötődik az editálás és a zenei szerkesztés a Vállalkozó munkatársainak a segítségével.
- Az alkotótábor tapasztalatainak a kiértékelése: 2018. október 18-án, tervezetten 18:00-20:00 óra között az elkészült trailerek, promóciós anyagok bemutatása. Vállalkozó feladata az előző napok munkájának az értékelése. Tervezett helyszín: Szeged, Grand Café
- A szakmai megvalósításhoz szükséges eszközpark rendelkezésre bocsátása, bérbeadása Megrendelő részére:
- Bérlet időtartama: 2018. október 08-14.
- Bérlendő eszközök: 3 db full HD kamera, 1 db gimbal, 1 db slider, 1 db krán, 1 db statív, 1 db rig, 1 db led lámpaszett állványokkal, 1 db vágásra alkalmas számítógép
A projektre maximálisan rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 1.000.000,- Ft
Pályázati forrás: NKA 102104/00899, „A média mi vagyunk. Közösségi filmkészítés workshop, szakmai nap az újmédiás filmkészítésről és az ehhez kapcsolódó alkotótábor megrendezése” projekt.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét teljes szolgáltatásra, az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:
|
Ajánlati ár
|
Mentorálás és eszköz bérlet díja (nettó Ft):
|
|
Áfa
|
|
Mentorálás és eszköz bérlet díja (bruttó Ft):
|
|
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a mentorálás és eszköz bérlet kapcsán felmerülő költségre.
További információk:
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
- Ajánlattevő rendelkezzen szegedi székhelyű stúdióval.
Igazolási mód: Ajánlattevő adja meg a stúdió pontos címét.
- Ajánlattevő vonjon be a teljesítésbe legalább 2 fő saját szakembert, akik rendelkeznek tapasztalattal diákok, valamint hallgatók mozgóképkultúrához és filmkészítéshez kötődő mentorálásban és tehetséggondozásában.
Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a szakemberei önéletrajzát melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti tapasztalatnak.
- Ajánlattevő vonjon be a teljesítésbe legalább 2 fő saját szakembert, akik rendelkeznek szakmai tapasztalattal filmkészítő workshop tartásában.
Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a szakemberek önéletrajzát melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti tapasztalatnak.
- Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot legalább 1 db művészi, artisztikus mozgókép és legalább 1 db könyvtrailer/színházi trailer és legalább 1 db reklámfilm elkészítéséről. Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.
Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Tóth Zoltán János, egyetemi adjunktus SZTE BTK Vizuális Kultúra és Irodalomelmélet Tanszék, tel: +36 (70) 636-9170
email:
tothzoltanjanos@gmail.com
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Creative Elephant Studio Kft., 6723 Szeged, Űrhajós utca 12/B.
Nyertes ajánlati ár: 1 000 000,-Ft+ÁFA