Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09189

Ajánlattételi határidő: 2018. szeptember 04 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. szeptember 7-8.

A beszerzés rövid ismertetője:

Freshmen’s Party – Elsőéves külföldi orvostanhallgatók ismerkedési estjének a lebonyolításához helyszín és egyéb kapcsolódó szolgáltatások biztosítása, az alábbiak szerint:

• Időpontja: 2018. szeptember 07. 19.30 órától 2018. szeptember 08. 05.30 óráig
• Helyszínnel szembeni elvárások:
  • A Tisza partján, Szeged központjától/belvárosától legfeljebb 1,5 km távolságra helyezkedjen el.
  • A helyszín rendelkezzen tervezetten 420 fő részére fele-fele arányban álló- és ülőhelyekkel, további szabadtéri terasszal.
• Vállalkozó feladata a hallgatók érkezéskor karszalag biztosítása, amely a rendezvényre való belépésre és az este folyamán 1 db Mojito koktél elfogyasztására jogosít.
• Vállalkozó feladata az est első felében háttérzene, a második felében hangulatfények és élő buli zene (DJ) biztosítása.
• Vállalkozónak a rendezvény ideje alatt biztonsági személyzetet kell biztosítania.
• Vállalkozónak a rendezvény ideje alatt kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• A rendezvénynek éjfélig zártkörűnek kell lennie, éjféltől külsős személyeknek is szabad a belépés.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és egyéb kapcsolódó szolgáltatások biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Agócsi Lilla, ügyvivő szakértő SZTE ÁOK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 545-016

email: agocsi.lilla.alexandra@med.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Program Kft., 6724 Szeged, Mars tér ”C” pav.
Nyertes ajánlati ár: 496 060,-Ft+ÁFA