Ajánlat sorszáma:
SZTE/2018/PSZ09171
Ajánlattételi határidő: 2018. augusztus 29 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. szeptember 20-22.
A beszerzés rövid ismertetője:
Oktatói értekezlet a lebonyolításához szállás és egyéb kapcsolódó szolgáltatások biztosítása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „Oktatói értekezlet”
- Időpontja: 2018. szeptember 20-22.
- Helyszínnel szembeni elvárások: A helyszín Budapesten az V., vagy a VIII., vagy a XIII. kerületben, autóval és tömegközlekedési eszközzel könnyen megközelíthető helyen helyezkedjen el;
- Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
- A fenti paramétereknek megfelelő helyszínen elvárt szolgáltatások:
- Terembérlet:
- Résztvevők száma 50 fő/nap
- 2018. szeptember 20.: 11:00-19:30 óra közötti időszakra
- 2018. szeptember 21.: 09:00-19:30 óra közötti időszakra
- 2018. szeptember 22.: 09:00-15:00 óra közötti időszakra
- A helyszín rendelkezzen tágas 80-100 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol csoportos munka lehetősége biztosított. Berendezés: legyen széksoros rész az értekezlet lebonyolításához és a csoportmunkához asztalokkal berendezett rész. Igényelt eszközök biztosítása: projektor, vetítő felület, hangosítás, internet kapcsolat a résztevőknek, minden asztalhoz hosszabbító, flipchart táblák;
- Szállás:
- 35 fő részére 2 éjszakára (2018. 09. 20-21.), szobánként maximum 2 fő elhelyezésével
- Ellátás: reggeli
- Étkezés:
- 3 alkalommal svédasztalos büféebéd, valamint 4 alkalommal kávészünet biztosítása, alkalmanként tervezetten 50 fő részére.
-
Büféebéd: *2 féle leves; *2 féle főétel; *salátabár; *gyümölcstál; *2 féle desszert (összesen 10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs).
-
Kávészünet: *15 dkg/fő frissen sütött vegyes édes és sós aprósütemény; *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,5 l/fő üdítő (rostos üdítő: őszibarack, narancs 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs)..
- Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényt/zacskót az esetleges ételmaradék elszállításához.
- Vállalkozó köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét lehetőség szerint az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:
|
Ajánlati ár
|
Áfa %-os értéke
|
Terem bérleti díj (bruttó Ft/3 nap):
|
|
|
Büféebéd (helyben készített tételeinek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
|
|
|
Büféebéd (egyéb tételeinek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
|
|
|
Kávészünet (helyben készített tételeinek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
|
|
|
Kávészünet (egyéb tételeinek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
|
|
|
Reggeli (helyben készített) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
|
|
|
Szoba díja 2 fő elhelyezésével (bruttó Ft/szoba/éj):
|
|
|
Szoba díja 1 fő elhelyezésével (bruttó Ft/szoba/éj):
|
|
|
IFA (Ft/vendégéjszaka):
|
|
|
Mindösszesen (bruttó Ft/terem 3 napra; büféebéd 3*50 főre; kávészünet 4*50 főre; reggeli 2*35 főre; 2 fős szoba 2 éj*17 db; 1 fős szoba 2 éj*1 db; IFA 70 vendégéjszakára):
|
|
|
A fentitől eltérő ár táblázat is alkalmazható, de tekintve, hogy tervezett létszámról van szó mindenképp tartalmaznia kell a bruttó egységárakat is a tételes elszámolás miatt, valamint eltérő Áfa tartalmú tételek esetében mindenhol kérjük %-os formában feltüntetni, hogy hány százalék az adott tétel Áfa tartalma.
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Az étkezések/kávészünetek alkalomszámai, az étkezéseken és kávészüneteken résztvevők számai, valamint a szobák számai tervezettek, melyek változhatnak. Megrendelő az esetleges eltéréseket legkésőbb a rendezvényt megelőző 3 napon belül jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző 3 napon belül megadott számoknak megfelelően történik. Felek kötelesek az esetleges változások szerinti számokat a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a szállás, helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.
További információk:
Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Török Erika, irodavezető SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet, tel: +36 (62) 544-299, +36 (62) 544-000/4299
email:
terika@kovi.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Premium Vendéglátó Kft., 1139 Budapest, Országbíró u. 44-46.
Nyertes ajánlati ár: 1 970 621,-Ft+ÁFA