Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08954

Ajánlattételi határidő: 2018. június 07 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. 06. 16.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Alma Mater Weekend - Szabadidős alumni közösségépítő, tudománynépszerűsítő rendezvényen rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

 

• Rendezvények típusa: SZTE Alma Mater Weekend - Szabadidős alumni közösségépítő, tudománynépszerűsítő rendezvény (SZTE Alma Mater tagoknak és SZTE dolgozóknak)
• Résztvevők száma: 400 fő
• Időpontja: 2018. 06. 16.
• Helyszín: SZTE Sportközpont - 6722 Szeged, Hattyas u. 6-8.
• Feladatok:

Bográcsos főzéshez az alábbi nyersanyagok, eszközök biztosítása:

• 90 kg nyers hús: 2/3 és 1/3 arányban lapocka és comb, kockázott és előre összekevert, 5 kg-os zacskós csomagolásban
• 3 kg só (1 kg-os kiszerelésben)
• 5 üveg 5 l-es savanyú uborka
• 2 kg őrölt piros paprika édes (kisebb kiszerelésben)
• 4 kg zsír (0,25 kg-os vagy 0,5 kg-os csomagolásban)
• 25 kg hagyma
• 30 kg krumpli hámozva!
• 9 zacskó őrölt bors
• 350 db műanyag tányér
• 350 db műanyag villa
• 30 kg előre szelet csomagolt kenyér
• 12-15 db 20-25 literes bogrács, tartó lábbal, lánccal együtt
• Krumpli főzéséhez 50 literes bogrács vagy üst
• 300 db alma biztosítása ládákban

Gyerekek étkeztetéséhez alábbi nyersanyagok, személyzet biztosítása:

• 200 db hot-dognak való kifli
• 400 db papír tányér
• mustár tubusos (200 db hot-doghoz)
• ketchup tubusos (200 db hot-doghoz)
• 3-4 fő felszolgáló 10-14 óra között
• 40 kg virsli kiszállítása Szeged belterületéről a rendezvényre, megfőzése a helyszínen, tálalás, melegen tartás chafingben

• Műsorvezető biztosítása 9.00-15.00 között, akinek a feladata a műsorszámok, események folyamatos konferálása

• Hangosítás biztosítása 9.00-15.00 között, melynek a háttérzene, valamint a beszédhang megfelelő erősítését kell biztosítania keverővel, hangfalakkal, mikrofonnal.
• „Colosseum ugrálóvár” biztosítása gyerekeknek és üzemeltetése (minimum 6*4*5 m) 10.00-14.30 között
• Csúszdás ugrálóvár biztosítása ovisoknak és üzemeltetése (minimum 6*6 m)
• Pneumobil ki- és visszaszállítása (2,5 m x 1,3 m-es 120 kg-os jármű) min. 310 l-es áruszállítóval Szeged belterületén. A bemutatóhoz nettó 25.000 Ft értékben speciális hajtóanyag biztosítása (2 palack)
• 2 órában arc- /hennafestés „Katandi” arcfestővel (1 fő arcfestővel) 10.00-12.00 óra között
• Phoenix Fitness bemutató 20-30 főnek, 11.00-11.30 óra között
• Zsonglőr bemutató tartása és játszóház keretében animátor feladatok ellátása 3 fővel 10.00-12.00 óra között
• Terápiás kutya bemutató tartásának biztosítása (kb. 20 perc min. 3 kutyával)
• Kézműves programok (papírhajtogatás, színezés, kreatív tárgyak készítése) biztosítása 2 fővel 10.00-14.00 óra között

 

Pályázati forrás: EFOP-3.6.1-16-2016-00008 számú, „Intelligens élettudományi technológiák, módszertanok, alkalmazások fejlesztése és innovatív folyamatok, szolgáltatások kialakítása a szegedi tudásbázisra építve” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Schwimmer- Tóth Tímea, referens SZTE Universitas Szeged Kht. SZTE Alma Mater, tel: +36 (62) 546-775, +36 (62) 544-000/6775

email: info@sztealmamater.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 447 000,-Ft+ÁFA