Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2018/PSZ08948

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Konfuciusz Intézet által megrendezésre kerülő Évzáró Gála szervezési, és egyéb feladatainak ellátása”
Cikk nyomtatás
Link küldés
Megosztás
Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08948

Ajánlattételi határidő: 2018. június 01 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. június 07.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

SZTE Konfuciusz Intézet által megrendezésre kerülő Évzáró Gála szervezési, és egyéb feladatainak ellátása az alábbiak szerint:

Terem és hangosítás biztosítása:

  • Időpont: 2018. június 07. 17:00-19:00
  • Helyszín: IH Rendezvényközpont - 6721 Szeged, Felső Tisza-part 2.
  • Feladat: A Rendezvényközpont nagytermének bérlése, hangosítással együtt
  • Mennyiség: 1 alkalom
  • Időtartam: 17:00-19:00 óráig (2 óra)
  • Vállalkozó feladata a terem bérlése és a megnyitó során szükséges hang- és színpadtechnika biztosítása. Vállalkozó feladata továbbá az előadóterem bérlése is az előadást megelőző próbák lebonyolításához 14:00 órától.

Kínai színpadi program szervezése:

  • Időpont: 2018. június 07., 17:00-19:00
  • Feladat: Az Intézet hallgatói által előadott műsor megtervezése és betanítása, a fellépés szervezése.
  • Vállalkozó feladata az előadás megtervezése, betanítása, a fellépéshez szükséges eszközök, hangszerek, kellékek biztosítása.

Műsorvezetés:

  • Feladat: A megnyitó során szükséges háttérinformációk, műsor fordítása, háttérképek és háttérvetítés összeállítása, konferanszié szövegek megírása és fordítása magyar és kínai nyelven, háttérzene összeállítása, műsorvezetés biztosítása (magyar és kínai nyelven)
  • Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, fordítása, összerendezése, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése, műsorvezető biztosítása.

Hostess szolgáltatás biztosítása:

  • Feladat: hostess szolgáltatás biztosítása: 5 óra/fő, mindösszesen 10 fő * 5 óra = 50 óra
  • Vállalkozó feladata legalább tíz fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

  • Feladat: A színpad, az előtér és az épület külső részének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel.
  • Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

A fentiekben biztosítandó tételek megadott alkalom számai tervezettek. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségektől eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

 

Ajánlati ár

Terem és hangosítás biztosítása (nettó Ft):

 

Kínai színpadi program szervezése (nettó Ft):

 

Műsorvezetés (nettó Ft):

 

Hostess szolgáltatás díja (nettó Ft/10 fő/össz. 50 óra)

 

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása (nettó Ft):

 

Mindösszesen (nettó Ft):

 

Áfa

 

Mindösszesen (bruttó Ft):

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Nyári Fanni, ügyvivő szakértő SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 543-416

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 730 000,-Ft+ÁFA

Szegedi Tudományegyetem Gazdasági Szervezet
6720 Szeged, Horváth Mihály u. 1/B

© 2012 Szegedi Tudományegyetem. Minden jog fenntartva.