2024. május 3., péntek

Ajánlattételi felhívás SZTE/2018/PSZ08884

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE TTIK Mikrobiológiai Tanszék által megrendezésre kerülő 6. CESC konferencia résztvevői részére szállás biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08884

Ajánlattételi határidő: 2018. május 10 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. július 5-11.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

SZTE TTIK Mikrobiológiai Tanszék által megrendezésre kerülő 6. CESC konferencia résztvevői részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

Időpont: 2018. július 5-11.
Szállás: Újszegeden tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda. A szállásnak a rendezvény helyszínétől (Szeged, Közép fasor 52.) gyalogjárdán vagy közúton 1,3 km távolságon belül kell elhelyezkednie. Amennyiben a szállás a megadott rendezvényhelyszíntől gyalogjárdán vagy közúton 1,3 km-nél nagyobb távolságra helyezkedik el Vállalkozó köteles transzfert biztosítani a rendezvény helyszín (Szeged, Közép fasor 52.) és a szálloda között naponta minimum 3 alkalommal, az alábbiak szerint:

A transzfert 30 fős létszámra kell biztosítani minden nap reggel, délben és este a rendezvény programjához igazodóan.
Tervezetten igényelt szobák, éjszakák szerint:
- 2018. július 5-11 között (6 éjszaka):
  - 10 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére
  - 3 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére
- 2018. július 5-7 között (2 éjszaka):
  - 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
- 2018. július 7-9 között (2 éjszaka):
  - 2 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére
- 2018. július 7-10 között (3 éjszaka):
  - 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
- 2018. július 6-10 között (4 éjszaka):
  - 2 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére
- 2018. július 8-11 között (3 éjszaka):
  - 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
- 2018. július 6-11 között (5 éjszaka):
  - 3 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére
  - 2 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére
Mindösszesen a hét napra:
- 13 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére, összesen 53 éjszakára
- 12 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére, összesen 70 éjszakára
Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
Ellátás: reggeli
Ajánlattevő köteles a 7 napra mindösszesen megadott, tervezett szobaszámot 1 db ****Szállodában/Hotelben biztosítani.

Pályázati források:

21730333, „Visegrád Fund Konferencia Támogatás” projekt.
„FEMS Konferencia Támogatás” projekt.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás).docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az 1. sz. mellékletben lévő felolvasólap kitöltésével kérjük megadni.

Ajánlatkérő a táblázat szerinti összes releváns tételre mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A szoba típusonként megadott szobaszám, valamint a szoba típusonként megadott éjszakák száma tervezett számok, melyek változhatnak. Megrendelő a pontos számokat legkésőbb 5 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb az 5 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott számoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott szobaszámokat és éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a vállalkozási díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Gácser Attila dr., egyetemi docens SZTE TTIK Biológia Intézet Mikrobiológiai Tanszék, tel: +36 (62) 544-849, +36 (62) 544-000/4849

email: gacsera@gmail.com

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Ligetfürdő Kft. (Hunguest Hotel Forrás), 6720 Szeged, Szent-Györgyi Albert u. 16-24.
Nyertes ajánlati ár: 2 249 000,-Ft+ÁFA