2024. május 3., péntek

Ajánlattételi felhívás SZTE/2018/PSZ08811

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE ÁJTK Munkajogi és Szociális jogi Tanszék tréningjeinek a lebonyolításához szállás, helyszín és étkezés biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08811

Ajánlattételi határidő: 2018. április 16 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. június 15-16.

A beszerzés rövid ismertetője:

Tréningek lebonyolításához szállás, helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

Rendezvény: „IDEA tréning”
Időpontja: 2018. június 15. 11:00-18:00 óra között és 2018. június 16. 9:00-17:00 óra között
Szállással/helyszínnel szembeni elvárások:
- Győrben elhelyezkedő min. ***-os Szálloda/Hotel;
- A helyszín rendelkezzen mindkét napra tágas legalább 40 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol asztalok és székek biztosítottak a megadott létszámra. Az előadó részére külön asztal és szék biztosítandó. IKT eszközök biztosítása: 1 db laptop, 1 db projektor, vetítő felület;
- A nap közbeni étkezések/kávészünetek idejére a megadott létszámnak megfelelő külön terem biztosítása;
- 1 fő IKT eszközök kezeléséhez értő technikai személyzet biztosítása az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására.
- Tervezett szállás:
  - 2018. június 15.: 1 éjszakára 3 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére, reggelivel
- Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított szállás/helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
2018. június 15.: 1 alkalommal büféebéd, valamint 1 alkalommal kávészünet biztosítása tervezetten 25 fő részére.
2018. június 16.: 1 alkalommal büféebéd, valamint 1 alkalommal kávészünet biztosítása tervezetten 25 fő részére.
- Büféebéd: *szendvicsek húsos és vegetáriánus feltéttel; *görög saláta; *gyümölcstál; *2 féle desszert (10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes).
- Kávészünet: *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes).
- Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
- Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Pályázati forrás: IDEA Szeged.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét lehetőség szerint az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár	Áfa %-os értéke
Terem bérleti díj (bruttó Ft):
Büféebéd (ásványvíz) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Büféebéd (helyben készített ételek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Kávészünet (helyben készített kávé) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Kávészünet (ásványvíz) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Reggeli (helyben készített) díja (bruttó Ft/fő):
Szoba díja 2 fő elhelyezésével (bruttó Ft/szoba):
IFA (Ft/vendégéjszaka):
Mindösszesen (bruttó Ft/terem; 2 alk. büféebéd és 2 alk. kávészünet, alkalmanként 25 főre; reggeli 6 főre; 1 éjszakára 3 db 2 fős szoba; IFA 6 vendégéjszakára):

A fentitől eltérő ár táblázat is alkalmazható, de tekintve, hogy tervezett létszámról van szó mindenképp tartalmaznia kell a bruttó egységárakat is a tételes elszámolás miatt, valamint eltérő Áfa tartalmú tételek esetében mindenhol kérjük %-os formában feltüntetni, hogy hány százalék az adott tétel Áfa tartalma.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Az étkezések/kávészünetek alkalomszámai, az étkezéseken és kávészüneteken résztvevők számai, valamint a szobák számai tervezettek, melyek változhatnak. Megrendelő az esetleges eltéréseket legkésőbb a rendezvényt megelőző 3 napon belül jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző 3 napon belül megadott számoknak megfelelően történik. Felek kötelesek az esetleges változások szerinti számokat a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a szállás, helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.

További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szállás, helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Engi Erika, irodavezető SZTE ÁJTK Munkajogi és Szociális Jogi Tanszék, tel: +36 (62) 544-183, +36 (62) 544-000/4183

email: engie@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: OTP Travel Kft. (Hotel Rába City Center), 1051 Budapest, Nádor u. 21.
Nyertes ajánlati ár: 373 261,-Ft+ÁFA