Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08628

Ajánlattételi határidő: 2018. február 15 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. március 23. és 2018. április 06-07.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 1mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

 

Tréningek lebonyolításához szállás, helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „IDEA tréning”
• Időpontjai:
  • 2018. március 23. 11:00-19:00 óra között
  • 2018. április 06. 11:00-19:00 óra között
  • 2018. április 07. 9:00-17:00 óra között
• Szállással/helyszínnel szembeni elvárások:
  • Budapesten a VI. vagy a VII. vagy a XIII. kerületben elhelyezkedő min. ***-os Szálloda/Hotel;
  • A helyszín rendelkezzen tágas legalább 40 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol asztalok és székek biztosítottak a megadott létszámra. Az előadó részére külön asztal és szék biztosítandó. IKT eszközök biztosítása: 1 db laptop, 1 db projektor, vetítő felület;
  • A nap közbeni étkezések/kávészünetek idejére a megadott létszámnak megfelelő külön terem biztosítása;
  • 1 fő IKT eszközök kezeléséhez értő technikai személyzet biztosítása az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására.
  • Tervezett szállás:
    • 2018. március 22. és március 23.: 2 éjszakára szoba 1 fő elhelyezésére, reggelivel
    • 2018. április 06.: 1 éjszakára 3 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére, reggelivel
  • Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított szállás/helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
• Naponta 1 alkalommal büféebéd, valamint 2 alkalommal kávészünet biztosítása, alkalmanként tervezetten 30 fő részére az alábbiak szerint:
  • Büféebéd: *szendvicsek húsos és vegetáriánus feltéttel; *gyümölcstál; *2 féle desszert (10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes).
  • Kávészünet: *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes).
  • Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
  • Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

Pályázati forrás: IDEA Szeged.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szállás, helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Engi Erika, irodavezető SZTE ÁJTK Munkajogi és Szociális Jogi Tanszék, tel: +36 (62) 544-183, +36 (62) 544-000/4183

email: engie@juris.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: OTP Travel Kft., 1051 Budapest, Nádor u. 21.
Nyertes ajánlati ár: 1 043 000,-Ft+ÁFA