2024. július 18., csütörtök

Ajánlattételi felhívás SZTE/2018/PSZ08587

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE ÁJTK Munkajogi és Szociális jogi Tanszék tréningjeinek a lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08587

Ajánlattételi határidő: 2018. január 31 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. február 16-17. és 2018. február 23.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 1mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Tréningek lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

Rendezvény: „IDEA tréning”
Időpontjai:
- 2018. február 16. 11:00-19:00 óra között
- 2018. február 17. 9:00-17:00 óra között
- 2018. február 23. 8:00-17:00 óra között
Helyszínnel szembeni elvárások:
- Szeged belvárosában, tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. ***-os Szálloda/Hotel;
- A helyszín rendelkezzen tágas legalább 40 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol asztalok és székek biztosítottak a megadott létszámra. Az előadó részére külön asztal és szék biztosítandó. IKT eszközök biztosítása: 1 db laptop, 1 db projektor, vetítő felület;
- A nap közbeni étkezések/kávészünetek idejére a megadott létszámnak megfelelő külön terem biztosítása;
- 1 fő IKT eszközök kezeléséhez értő technikai személyzet biztosítása az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására.
- Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
Naponta 1 alkalommal minőségi büféebéd, valamint 2 alkalommal kávészünet biztosítása, alkalmanként tervezetten 25 fő részére az alábbiak szerint:
- Büféebéd: *3 fajta előétel; *2 féle leves; *Főételek: sültek, marhapörkölt, töltött húsok, csirke, liba és kacsasült, vegetáriánus étel; *sajttál; *3 féle saláta; *gyümölcstál; *3 féle desszert (10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs 100 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs).
- Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes).
- Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
- Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Pályázati forrás: IDEA Szeged.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét lehetőség szerint az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Terem bérleti díj (bruttó Ft/alk.):
Bérleti díj Áfa tartama százalékos formában (%):
Büféebéd (ételek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Büféebéd (ételek) Áfa tartama százalékos formában (%):
Büféebéd (italok) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Büféebéd (italok) Áfa tartama százalékos formában (%):
Kávészünet (ételek) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Kávészünet (ételek) Áfa tartama százalékos formában (%):
Kávészünet (italok) díja (bruttó Ft/fő/alk.):
Kávészünet (italok) Áfa tartama százalékos formában (%):
Mindösszesen (bruttó Ft/3 alk. terem; 3 alk. büféebéd és 6 alk. kávészünet, alkalmanként 25 főre):

A fentitől eltérő ár táblázat is alkalmazható, de tekintve, hogy tervezett létszámról van szó mindenképp tartalmaznia kell a bruttó egységárakat is a tételes elszámolás miatt, valamint eltérő Áfa tartalmú tételek esetében mindenhol kérjük %-os formában feltüntetni, hogy hány százalék az adott tétel Áfa tartalma.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Az étkezésen és kávészüneteken résztvevők száma tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb a rendezvényt megelőző napon jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző napon megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.

További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Engi Erika, irodavezető SZTE ÁJTK Munkajogi és Szociális Jogi Tanszék, tel: +36 (62) 544-183, +36 (62) 544-000/4183

email: engie@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Accor-Pannonia Hotels Zrt. (Novotel Szeged Szálloda), 6721 Szeged, Maros u. 1.
Nyertes ajánlati ár: 745 408,-Ft+ÁFA