Ajánlat sorszáma:
SZTE/2017/PSZ07862
Ajánlattételi határidő: 2017. június 06 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. november 22-25.
A beszerzés rövid ismertetője:
SZTE JGYPK által megrendezésre kerülő konferencia résztvevőinek szállás biztosítása, az alábbiak szerint:
- Időpont: 2017. november 22-25.
- Szállás: SZTE JGYPK Központi épületétől (6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 6.) gyalogos megközelítéssel maximum 700 m-re elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda.
- Éjszakák száma: 3 éjszaka
- Elhelyezés:
- November 22. (1 éjszaka): tervezetten 20 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésével
- November 23. (1 éjszaka): tervezetten 30 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésével
- November 24. (1 éjszaka): tervezetten 14 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésével
- Mindösszesen, tervezetten 64 vendégéjszaka
- Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy zuhanyzóval.
- Ellátás: reggeli
- Figyelem! Ajánlattevő köteles a megadott, tervezett mindösszesen vendégéjszakát 1 db min. **** Szállodában/Hotelben biztosítani.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:
Tervezett elhelyezés
|
Ajánlati ár
|
Szállás díja (bruttó Ft/szoba/éj)
|
|
Mindösszesen (nettó Ft/terv. szobaszámra vetített 64 vendégéjszaka)
|
|
Áfa tartalom (%):
|
|
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Megrendelő a ténylegesen eltöltendő vendégéjszakák számát a tényleges létszámra vetítve legkésőbb 3 nappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges lejelentett éjszakák számának megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen eltöltött éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni 18 év feletti személyek esetében az IFA-t is. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.
További információk:
Fizetési mód: Vállalkozó a szerződés aláírását követően, a szállás igénybevételét megelőzően a bruttó vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegű előlegre jogosult. Vállalkozó vállalja, hogy az előleg elszámolásra a pénzügyi és számviteli előírások szerinti előlegszámlát állít ki. Vállalkozó a szerződés szerinti szállás igénybevétele után, igazolt teljesítést követően 1 db végszámla benyújtására jogosult egyben, a végszámlában feltünteti az előleggel való elszámolást, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki. A végszámlában levonásra kerül a kifizetett előleg összege.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Berkiné Vlasics Margit, ügyintéző SZTE JGYPK Alkalmazott Természettudományi Intézet Informatika Alkalmazásai Tanszék, tel: +36 (62) 544-727, +36 (62) 544-000/4727
email:
margo@jgypk.szte.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Science Projekt Kft. (Science Hotel), 6722 Szeged, Petőfi S. sgt. 17.
Nyertes ajánlati ár: 753 898,-Ft+ÁFA