Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08293

Ajánlattételi határidő: 2017. október 12 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. október 17.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

SZTE Konfuciusz Intézet által szervezett Ötéves Évforduló Ünnepség és Gálaelőadás során rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2017. október 17. 19:00-22:00 óra
• Bérelt Helyszín: Kisszínház - Szeged, Horváth Mihály utca 3.

Terembérlet és technika biztosítása:

• Feladat: A Kisszínház előadótermének bérlete 2017. október 17-én 12:00-22:00 óra között, 10 óra időtartamra.
• Vállalkozó feladata a terem bérlése és a megnyitó során szükséges hang- és színpadtechnika biztosítása. A 19:00-22:00 óra közötti előadást megelőzően 12:00 órától szükséges az előadóterem biztosítása a próbákhoz.

Kínai színpadi program szervezése:

• Feladat: Az Intézet hallgatói által előadott műsor megtervezése és betanítása, a fellépés szervezése. A 20:00-22:00 óra közötti fellépőket a Megrendelő biztosítja.
• Vállalkozó feladata az előadás megtervezése, betanítása, a fellépéshez szükséges eszközök, hangszerek, kellékek biztosítása.

Ajándék érmék és oklevelek biztosítása:

• Feladat: 18 db egyedi készítésű Ag925 (Ezüst) 42,5 mm átmérőjű 33,6 g-os érem biztosítása, hozzá tartozó műanyag kapszulával, és A/4 méretű bársony borítású oklevél és érem tartó mappával. 6 db egyedi készítésű Ag925 (ezüst) 80 mm átmérőjű 311.1 g-os érem, biztosítása, hozzá tartozó műanyag kapszulával, és A/4 méretű bársony borítású oklevél és érem tartó mappával. Az érmekhez a mintát a megrendelő biztosítja. 45 db oklevél 220 g-os kreatív papírra, 4+0 színnel nyomva. Az oklevelek grafikai terveit a megrendelő biztosítja.

Műsorvezetés:

• Feladat: A megnyitó során szükséges háttérinformációk, műsor fordítása, háttérképek és háttérvetítés összeállítása, konferanszié szövegek megírása és fordítása magyar és kínai nyelven, háttérzene összeállítása, műsorvezetés biztosítása (magyar és kínai nyelven)
• Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, fordítása, összerendezése, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése, műsorvezető biztosítása.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

• Feladat: A színpad, az előtér és az épület külső részének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel az ünnepség napján.
• Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

Rendezvény népszerűsítése:

• Feladat: a program népszerűsítése érdekében a megrendelő által biztosított 1000 db szórólap és 100 db plakát Szegeden a Megrendelő által előírt helyeken történő szétosztása.
• Vállalkozó feladata az esemény szórólapjainak és plakátjainak szétosztása.

Hostess szolgáltatás biztosítása:

• Feladat: hostess szolgáltatás biztosítása: 5 óra/fő, mindösszesen 10 fő * 5 óra = 50 óra
• Vállalkozó feladata legalább tíz fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 1 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Nyári Fanni, ügyvivő szakértő SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 543-416

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 1 650 000,-Ft+ÁFA