Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08216

Ajánlattételi határidő: 2017. szeptember 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. szeptember 30.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

A SZTE Konfuciusz Intézet által szervezett Konfuciusz Nap kulturális program során rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2017. szeptember 30. 13:00-18:00 óra
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

 

Programok és előadás tervezése:

• Feladat: A Konfuciusz Nap programjaihoz szükséges háttérinformációk, műsor fordítása, háttérvetítés összeállítása, konferanszié szövegek megírása magyar és kínai nyelven, háttérzene összeállítása, a program forgatókönyvének elkészítése magyar, angol és kínai nyelveken.
• Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, fordítása, összerendezése, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

• Feladat: Az Átrium és a Díszterem hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel.
• Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

Kínai teakóstoló és ételkóstoló szervezése:

• Feladat: Kínai teakóstoló és hagyományos kínai aprósütemény ételkóstoló szervezése tervezetten 500 fős közönségre számítva.
• Vállalkozó feladata az kóstolókhoz szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek/tea, egyszer használatos evőeszközök/poharak) biztosítása.

Rendezvény népszerűsítése:

• Feladat: a program népszerűsítése érdekében a megrendelő által biztosított 1000 db szórólap és 100 db plakát Szegeden a Megrendelő által előírt helyeken történő szétosztása.
• Vállalkozó feladata az esemény szórólapjainak és plakátjainak szétosztása.

Hostess szolgáltatás biztosítása:

• Feladat: hostess szolgáltatás biztosítása: 5 óra/fő, mindösszesen 10 fő * 5 óra = 50 óra
• Vállalkozó feladata legalább tíz fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása.

Kínai-magyar tolmács biztosítása:

• Igénybevétel időtartama: 5 óra/fő. Vállalkozó feladata legalább 1 fő kínai-magyar tolmácsolásra képes személy biztosítása.

Az ételkóstolás résztvevőinek száma tervezett. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségtől eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 1 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-713, +36 (62) 544-000/4713, +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 1 475 000,-Ft+ÁFA