2024. július 18., csütörtök

Ajánlattételi felhívás SZTE/2017/PSZ07998

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet oktatói értekezletének a lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07998

Ajánlattételi határidő: 2017. július 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. július 12.

A beszerzés rövid ismertetője:

Oktatói értekezlet a lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

Rendezvény: „Oktatói értekezlet”
Időpontja: 2017. július 12. 10.00 órától 16.30 óráig
Helyszínnel szembeni elvárások:
- A helyszín Nyugati pályaudvartól maximum 5-10 km-en belül helyezkedjen el;
- A helyszín rendelkezzen tágas 70-90 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol csoportos munka lehetősége biztosított. Berendezés: 7 asztal, asztalonként 10 fő elhelyezésével, egymástól jól elkülönítve. IKT eszközök biztosítása: 1 db laptop, 1 db projektor, vetítő felület, internet kapcsolat a résztevőknek, minden asztalhoz hosszabbító;
- 1 fő IKT eszközök kezeléséhez értő technikai személyzet biztosítása az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására.
- Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
1 alkalommal büféebéd, valamint 2 alkalommal kávészünet biztosítása tervezetten 33 fő részére az alábbiak szerint:
- Büféebéd: *2 féle leves; *2 féle főétel; *salátabár; *gyümölcstál; *2 féle desszert (10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs 100 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs).
- Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *2 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *1,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes).
- Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
- Vállalkozó köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Helyszín bérleti díj (nettó Ft):
Büféebéd díja (nettó Ft/fő):
Kávészünet díja (nettó Ft/fő/alkalom):
*Mindösszesen (nettó Ft/terem; 33 főre büféebéd; 33 fő 2 alk. kávészünet):**
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft):

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Az étkezésen és kávészüneteken résztvevők száma tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb a rendezvényt megelőző napon jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző napon megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.

További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Török Erika, irodavezető SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet, tel: +36 (62) 544-299

email: terika@kovi.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: HungaroGoods Rendezvényszervező és Vendéglátó Kft., 6630 Mindszent, Rákóczi F. u. 16.
Nyertes ajánlati ár: 430 790,-Ft+ÁFA