Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07817

Ajánlattételi határidő: 2017. május 19 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. május 25. és 2017. május 28.

A beszerzés rövid ismertetője:

Az SZTE Konfuciusz Intézet által május 25-én Budapesten a Lauder Iskolában szervezett fotókiállítás és kulturális program, valamint május 28-án a szegedi Vadasparkban rendezett Panda Nap kulturális program lebonyolítása az alábbiak szerint:

Fotókiállítás berendezése

• Időpont: 2017. május 25.
• Helyszín: Lauder Iskola, 1121 Budapest, Budakeszi út 48.
• Feladat: A Konfuciusz Intézet által biztosított fotókiállítás képeinek Budapestre szállítása, a Lauder Iskolában való elhelyezése, a kiállítás berendezése.
• Mennyiség: 18 db 1x2 méteres kép, állvánnyal együtt.

Tolmácsolás biztosítása:

• Időpont: 2017. május 25.
• Helyszín: Lauder Iskola, 1121 Budapest, Budakeszi út 48.
• Feladat: Kínai-magyar nyelvű tolmácsolás biztosítása a megnyitó ünnepségen és az azt követő program során.
• Mennyiség: 4 óra

Fordítás biztosítása:

• Időpont: 2017. május 25.
• Helyszín: Lauder Iskola, 1121 Budapest, Budakeszi út 48.
• Feladat: A képkiállításhoz szükséges szövegek fordítása, kínairól magyar nyelvre.
• Mennyiség: 12.128 kínai leütés

Belépőjegyek biztosítása:

• Időpont: 2017. május 28.
• Helyszín: Szegedi Vadaspark, 6725 Szeged, Cserepes sor 47.
• Feladat: A munkatársak részére speciális belépőjegyek biztosítása
• Mennyiség: 30 fő

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

• Időpont: 2017. május 28.
• Helyszín: Szegedi Vadaspark, 6725 Szeged, Cserepes sor 47.
• Feladat: A kínai programok részére biztosított helyszín külső részének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel.
• Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

Egyedi program (testfestés) biztosítása:

• Időpont: 2017. május 28.
• Helyszín: Szegedi Vadaspark, 6725 Szeged, Cserepes sor 47.
• Feladat: A programra ellátogató gyermekek részére egy darab testfestő szakember biztosítása a program időtartama alatt, aki a gyermekek kezére/arcára panda motívumú testfestést tud készíteni.
• Vállalkozó feladata a testfestő szakember és a testfestéshez szükséges minden kellék biztosítása.

Programtervezés:

• Időpont: 2017. május 28.
• Helyszín: Szegedi Vadaspark, 6725 Szeged, Cserepes sor 47.
• Feladat: A Panda Nap gyermekek részére készülő kézműves és egyéb foglalkozások megtervezése és írásban történő előkészítése.
• Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, a programtervezetek összeállítása és azok egyeztetése a Konfuciusz Intézet munkatársaival. A konkrét beszerzés a Konfuciusz Intézet feladata.

Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségektől eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Nyári Fanni, ügyvivő szakértő SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 784 688,-Ft+ÁFA