2024. július 18., csütörtök

Ajánlattételi felhívás SZTE/2017/PSZ07781

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE BTK Angol-Amerikai Intézet által megrendezésre kerülő Erasmus + New Faces konferencia résztvevői számára szállás biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07781

Ajánlattételi határidő: 2017. május 11 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. május 29-től 2017. június 10-ig

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

SZTE BTK Angol-Amerikai Intézet által megrendezésre kerülő Erasmus + New Faces konferencia résztvevői számára szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

Időszak: 2017. május 29-től 2017. június 10-ig
Szállás: A SZTE Bölcsészettudományi Kar Szeged, Egyetem u. 2. sz. alatti épületétől gyalogos megközelítéssel max. 1000 m-es körzetben lévő Szálloda/Hotel.
Tervezett éjszakák száma a tervezetten igényelt szobák szerinti bontásban:
- 2017. május 29. – június 10.: 34 fő részére 12 éjszakára, 6 db szoba, szobánként 3 fő elhelyezésére, valamint 8 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére,
- 2017. június 02. – június 05.: 1 fő részére 3 éjszakára, 1 db szoba
Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával.
Ellátás: reggeli
Az elszállásolandók részére ingyenes internet hozzáférés biztosítása.

Figyelem! Ajánlattevő köteles a megadott, tervezett mindösszesen létszámot 1 db Szállodában/Hotelben elhelyezni.

Pályázati forrás mindkét részajánlati kör esetében: Erasmus + 2016-1-FR01-KA203-023980, „Erasmus + New Faces” projekt.

Letölthető állományok:
SZTE Átláthatósági nyilatkozat.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

Tervezett elhelyezés	Vendégéjszakák száma	Ajánlati ár (bruttó Ft/szoba/éj)	Ajánlati ár mindösszesen (bruttó Ft)
6 db szoba, szobánként 3 fő elhelyezésére reggelivel	12 éj
8 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére reggelivel	12 éj
1 db szoba 1 fő részére reggelivel	3 éj
Mindösszesen (bruttó Ft):

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó ajánlati árakat fogja értékelni a bírálat során.

Megrendelő a szobák számát és a ténylegesen eltöltendő éjszakák számát a tényleges létszámra vetítve legkésőbb 3 nappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a ténylegesen lejelentett éjszakák és szobák számának megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen eltöltött éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni 18 év feletti személyek esetében az IFA-t is. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41.(6) bekezdésében foglaltak alapján.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a felhívás csatolmányát képező Nyilatkozatot cégszerű aláírásával ellátva.

Fizetési mód és feltételek: Vállalkozó igazolt teljesítést követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szépéné Ungár Erika, irodavezető SZTE BTK Angol-Amerikai Intézet Angol Tanszék, tel: +36 (62) 544-259, +36 (62) 544-000/4259

email: erikasz@lit.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Korona Fogadó Kft., 6722 Szeged, Petőfi S. sgt. 4.
Nyertes ajánlati ár: 2 671 398,-Ft+ÁFA