Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07744

Ajánlattételi határidő: 2017. április 28 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. május 13.

A beszerzés rövid ismertetője:

Ötödéves külföldi orvostanhallgatók ballagási bankettjének a lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „5th Year Medical Student’s Ballagas Evening Ceremony”
• Időpontja: 2017. május 13. 19.30 órától 2017. május 14. 01.00 óráig
• Helyszínnel szembeni elvárások:
  • A helyszín Szeged központjától/belvárosától legfeljebb 5 km távolságra helyezkedjen el;
  • A helyszín rendelkezzen 200 fő ültetett formában történő étkeztetésére és bankett lebonyolítására alkalmas teremmel/fedett sátorral, lehetőséggel zene hallgatáshoz és tánchoz. (A zenét tervezetten DJ szolgáltatja majd, a DJ-t és felszerelését a Megrendelő biztosítja);
  • Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
• Parkolási lehetőség biztosítása legalább 20 autó részére;
• Vacsora biztosítása tervezetten 200 fő részére az alábbiak szerint:
  • A rendezvényen résztvevők és étkezők száma várhatóan 200 fő, mely tervezett étkezéssel érintett létszámból 85 fő étkezését fizeti csak a Szegedi Tudományegyetem. Vállalkozónak ugyanakkor biztosítani kell a lehetőségét a tervezetten 200 fő étkeztetésére jelen felhívás szerinti menüsorral és a jelen felhívásra adott egy főre eső ajánlati áron. A Szegedi Tudományegyetem által finanszírozott 85 fős létszámon felüli étkező létszámot Poolyan Gholamian szervező fogja jelezni a Vállalkozó részére. A szervező által lejelentett 85 főn felüli létszám étkezését a résztvevőktől beszedett díjból fizetik. A fizetés részleteit Vállalkozónak a megadott szervezővel kell egyeztetnie.
  • Welcome drink: száraz és édes Törley pezsgő
  • Sós aprósütemény (érkezésre): sajtos pogácsa, kapros-túrós falatkák, csavart masni, húsos falatkák, stangli
  • Hideg előételek: friss vitamin saláta dresszing, sajtok vegyesen
  • 4 személyes sültes tálak: Grillezett kemencés csirkecomb, Pikáns töltött (sajt, szalámi, csemege uborka) sertésszelet rántva, Tavaszi göngyölt (gomba, sonka, zöldborsó, reszelt sajt) pulykamell rolád baconba göngyölve, Rántott karfiol
  • Köretek: Zöldséges rizs, Petrezselymes burgonya
  • Saláták: Káposztasaláta, Csemegeuborka
  • Desszert: Almás palacsinta karamell öntettel
  • Vállalkozónak az étkezés ideje az étkezés lebonyolításához szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
  • Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Letölthető állományok:
SZTE Átláthatósági nyilatkozat.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41.(6) bekezdésében foglaltak alapján.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a felhívás csatolmányát képező Nyilatkozatot cégszerű aláírásával ellátva.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról (85 főre) teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Agócsi Lilla, ügyvivő szakértő SZTE ÁOK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 342-359, +36 (62) 544-000/2359

email: agocsi.lilla.alexandra@med.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gellért és Fiai Consulting Kft., 6724 Szeged, Kossuth L. sgt. 109.
Nyertes ajánlati ár: 468 504,-Ft+ÁFA