2024. augusztus 17., szombat

Ajánlattételi felhívás SZTE/2017/PSZ07599

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „XXXIII. OTDK Pedagógiai, Pszichológiai, Andragógiai, Könyvtártudományi Szekció résztvevői részére szállás biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07599

Ajánlattételi határidő: 2017. március 14 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. 04. 18-20.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

A XXXIII. OTDK Pedagógiai, Pszichológiai, Andragógiai, Könyvtártudományi Szekció résztvevőinek szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

Időszak: 2017. 04. 18-20.
Szállás: A rendezvény központi megnyitója és záró rendezvénye helyszínétől (Belvárosi Mozi - Szeged, Vaszy Viktor tér. 1.) gyalogos megközelítéssel max. 1500 m-es körzetben lévő minimum ***Szálloda/Hotel.
Éjszakák száma: 2 éjszaka (2017. 04. 18-20.)
Elhelyezés: Az elhelyezés 1-2 férőhelyes szobákban lehetséges. A nőket és férfiakat, nemenként elkülönítve kell elhelyezni. Tervezetten 70 fő zsűritag
Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával.
Ellátás: reggeli (2017. 04. 18-20.)
Az elszállásolandók részére ingyenes internet hozzáférés biztosítása.
Figyelem! Ajánlattevő köteles a megadott, tervezett mindösszesen létszámot 1 db min. ***Szállodában/Hotelben elhelyezni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

Tervezett elhelyezés	Ajánlati ár
Szállás díja 1 főre 1 éjszakára (nettó Ft/fő/éj)
Mindösszesen (nettó Ft/terv. létszámra vetített 140 éjszaka)
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft/terv. létszámra vetített 140 éjszaka)

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Megrendelő a ténylegesen eltöltendő éjszakák számát a tényleges létszámra vetítve legkésőbb 3 nappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges lejelentett éjszakák számának megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen eltöltött éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni 18 év feletti személyek esetében az IFA-t is. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód és feltételek: Vállalkozó a szerződés aláírását követően, a szállás igénybevételét megelőzően a bruttó vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegű előlegre jogosult. Vállalkozó vállalja, hogy az előleg elszámolásra a pénzügyi és számviteli előírások szerinti előlegszámlát állít ki. Vállalkozó a szerződés szerinti szállás igénybevétele után, igazolt teljesítést követően 1 db végszámla benyújtására jogosult egyben, a végszámlában feltünteti az előleggel való elszámolást, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki. A végszámlában levonásra kerül a kifizetett előleg összege.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Cseh Attila, kulturális referens SZTE JGYPK Dékáni Hivatal - Kommunikációs Iroda, tel: +36 (62) 546-214, +36 (62) 544-000/6214

email: cseha@jgypk.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hotel Tisza Gold Kft., 6720 Szeged, Széchenyi tér 3.
Nyertes ajánlati ár: 896 356,-Ft+ÁFA