Ajánlat sorszáma:
SZTE/2017/PSZ07594
Ajánlattételi határidő: 2017. március 13 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. március 17-19.
A beszerzés rövid ismertetője:
A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.
Az SZTE Konfuciusz Intézet által szervezett, 2017. március 17-én a Szegedi Belvárosi Moziban (Szeged, Vaszy Viktor tér 3, 6724) megrendezésre kerülő „Kínai Filmnapok Megnyitó Ünnepség” rendezvényén szervezési, dekorálási és egyéb feladatok ellátása, valamint március 18-19-én a Filmnapok szervezése az alábbiak szerint:
Kínai fordítás:
- Feladat: 3 db kínai film feliratainak fordítása kínairól magyarra.
- Mennyiség: kb. 20.000 kínai karakter
Kínai filmek feliratozása:
- Feladat: Kínai filmek feliratainak rászerkesztése a DCP formátumú filmekre.
- Mennyiség: 3 db film
Terem és hangosítás biztosítása:
- Időpont: 2017. március 17.
- Helyszín: Belvárosi Mozi - 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
- Feladat: A Belvárosi Mozi Zsigmond Vilmos termének bérlése, hangosítással együtt
- Mennyiség: 1 alkalom
- Időtartam: 15-20 óráig (5 óra)
- Vállalkozó feladata a terem bérlése és a megnyitó során szükséges hangtechnika biztosítása
Terem biztosítása:
- Időpont: 2017. március 18-19.
- Helyszín: Belvárosi Mozi – 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
- Feladat: A Belvárosi Mozi Balázs Béla termének bérlése
- Mennyiség: 2 alkalom
- Időtartam alkalmanként: 17-20 óráig (3 óra)
- Vállalkozó feladata a terem bérlése.
Állófogadás szervezése:
- Időpont: 2017. március 17., 16:30-17:00
- Helyszín: Belvárosi Mozi (emeleti galéria), 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
- Fogadással érintett létszám: 50 fő
- Feladat: Kínai jellegű aprósütemény, alkoholmentes italok és pezsgő szervírozása.
- Mennyiség: 1 alkalom
- Időtartam: 1 óra
- Vállalkozó feladata a fogadáshoz szükséges ételek, eszközök és személyzet biztosítása.
Kínai színpadi program szervezése:
- Időpont: 2017. március 17., 17:00-18:00
- Feladat: Az Intézet hallgatói által előadott műsor megtervezése és betanítása, a fellépés szervezése.
- Vállalkozó feladata az előadás megtervezése, betanítása, a fellépéshez szükséges eszközök, hangszerek, kellékek biztosítása.
Kínai oroszlántánc szervezése:
- Időpont: 2017. március 17., 17:00 órakor
- Feladat: Legalább három művész (egy dobos, két oroszlántáncos) előadásában hagyományos kínai oroszlántánc bemutató szervezése. Legalább 20 perces bemutató.
- Vállalkozó feladata a bemutató szervezéséhez szükséges eszközök (dob, jelmez, zene) biztosítása.
Műsorvezetés:
- Időpont: 2017. március 17.,
- Feladat: A megnyitó során szükséges háttérinformációk, műsor fordítása, háttérképek és háttérvetítés összeállítása, konferanszié szövegek megírása magyar és kínai nyelven, háttérzene összeállítása, műsorvezetés biztosítása (magyar és kínai nyelven)
- Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, fordítása, összerendezése, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése, műsorvezető biztosítása.
Technikai személyzet biztosítása:
- Időpont: 2017. március 17.
- Feladat: A hangosításhoz és technikai feladatokhoz szükséges 2 fő technikus szakember biztosítása a program idejére.
- Vállalkozó feladata a szakemberek rendelkezésre állásának biztosítása, valamint a szakemberek által elvégzendő feladatok előkészítése.
Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:
- Időpont: 2017. március 17.
- Feladat: A színpad, az előtér és az épület külső részének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel.
- Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása
A fentiekben biztosítandó tételek megadott alkalom számai, valamint az ételkóstolás résztvevőinek száma tervezettek. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségektől eltérjen.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:
|
Ajánlati ár
|
Kínai fordítás (nettó Ft):
|
|
Kínai filmek feliratozása (nettó Ft):
|
|
Terem és hangosítás biztosítása a megnyitóra (nettó Ft):
|
|
Terem biztosítása (nettó Ft/2 alkalom):
|
|
Állófogadás szervezése (nettó Ft/50 fő):
|
|
Kínai színpadi program szervezése (nettó Ft):
|
|
Kínai oroszlántánc szervezése (nettó Ft):
|
|
Műsorvezetés (nettó Ft):
|
|
Technikai személyzet biztosítása (nettó Ft):
|
|
Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása (nettó Ft):
|
|
Mindösszesen (nettó Ft):
|
|
Áfa
|
|
Mindösszesen (bruttó Ft):
|
|
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.
Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.
További információk:
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
- Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.
Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-713, +36 (62) 544-000/4713, +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712
email:
Mohr.Richard@rekt.szte.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 1 050 000,-Ft+ÁFA