Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07594

Ajánlattételi határidő: 2017. március 13 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. március 17-19.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

Az SZTE Konfuciusz Intézet által szervezett, 2017. március 17-én a Szegedi Belvárosi Moziban (Szeged, Vaszy Viktor tér 3, 6724) megrendezésre kerülő „Kínai Filmnapok Megnyitó Ünnepség” rendezvényén szervezési, dekorálási és egyéb feladatok ellátása, valamint március 18-19-én a Filmnapok szervezése az alábbiak szerint:

Kínai fordítás:

• Feladat: 3 db kínai film feliratainak fordítása kínairól magyarra.
• Mennyiség: kb. 20.000 kínai karakter

Kínai filmek feliratozása:

• Feladat: Kínai filmek feliratainak rászerkesztése a DCP formátumú filmekre.
• Mennyiség: 3 db film

Terem és hangosítás biztosítása:

• Időpont: 2017. március 17.
• Helyszín: Belvárosi Mozi - 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
• Feladat: A Belvárosi Mozi Zsigmond Vilmos termének bérlése, hangosítással együtt
• Mennyiség: 1 alkalom
• Időtartam: 15-20 óráig (5 óra)
• Vállalkozó feladata a terem bérlése és a megnyitó során szükséges hangtechnika biztosítása

Terem biztosítása:

• Időpont: 2017. március 18-19.
• Helyszín: Belvárosi Mozi – 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
• Feladat: A Belvárosi Mozi Balázs Béla termének bérlése
• Mennyiség: 2 alkalom
• Időtartam alkalmanként: 17-20 óráig (3 óra)
• Vállalkozó feladata a terem bérlése.

Állófogadás szervezése:

• Időpont: 2017. március 17., 16:30-17:00
• Helyszín: Belvárosi Mozi (emeleti galéria), 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
• Fogadással érintett létszám: 50 fő
• Feladat: Kínai jellegű aprósütemény, alkoholmentes italok és pezsgő szervírozása.
• Mennyiség: 1 alkalom
• Időtartam: 1 óra
• Vállalkozó feladata a fogadáshoz szükséges ételek, eszközök és személyzet biztosítása.

Kínai színpadi program szervezése:

• Időpont: 2017. március 17., 17:00-18:00
• Feladat: Az Intézet hallgatói által előadott műsor megtervezése és betanítása, a fellépés szervezése.
• Vállalkozó feladata az előadás megtervezése, betanítása, a fellépéshez szükséges eszközök, hangszerek, kellékek biztosítása.

Kínai oroszlántánc szervezése:

• Időpont: 2017. március 17., 17:00 órakor
• Feladat: Legalább három művész (egy dobos, két oroszlántáncos) előadásában hagyományos kínai oroszlántánc bemutató szervezése. Legalább 20 perces bemutató.
• Vállalkozó feladata a bemutató szervezéséhez szükséges eszközök (dob, jelmez, zene) biztosítása.

Műsorvezetés:

• Időpont: 2017. március 17.,
• Feladat: A megnyitó során szükséges háttérinformációk, műsor fordítása, háttérképek és háttérvetítés összeállítása, konferanszié szövegek megírása magyar és kínai nyelven, háttérzene összeállítása, műsorvezetés biztosítása (magyar és kínai nyelven)
• Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, fordítása, összerendezése, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése, műsorvezető biztosítása.

Technikai személyzet biztosítása:

• Időpont: 2017. március 17.
• Feladat: A hangosításhoz és technikai feladatokhoz szükséges 2 fő technikus szakember biztosítása a program idejére.
• Vállalkozó feladata a szakemberek rendelkezésre állásának biztosítása, valamint a szakemberek által elvégzendő feladatok előkészítése.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

• Időpont: 2017. március 17.
• Feladat: A színpad, az előtér és az épület külső részének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel.
• Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

A fentiekben biztosítandó tételek megadott alkalom számai, valamint az ételkóstolás résztvevőinek száma tervezettek. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségektől eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.





Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-713, +36 (62) 544-000/4713, +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: Mohr.Richard@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 1 050 000,-Ft+ÁFA