Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07327

Ajánlattételi határidő: 2017. január 02 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától számított 6 hónap.

A beszerzés rövid ismertetője:

Médiafigyelés szolgáltatás nyújtása napi szinten az előre meghatározott kulcsszavak alapján a Szegedi Tudományegyetem számára, az alábbiak szerint:

• Vállalkozó a sajtófigyelés tárgyát képező kulcsszavak száma, listája alapján nyújtja a szolgáltatást Megrendelő részére. (A minimálisan figyelendő kulcsszavak és médiumok listáját az ajánlattételi felhívás 1. számú melléklete tartalmazza.)
• Vállalkozó a médiafigyelésbe minél több, a dél-alföldi térségben időszerű, fontos, érdekes témakörökkel foglalkozó médiumot köteles bevonni.
• Vállalkozó vállalja, hogy a Megrendelő tevékenységéhez illeszkedően szemléz, és a találatokról a következő információkat juttatja el ügyfeleinek: média neve, megjelenés dátuma, cikk címe, (lead) és az üzemeltető által meghatározott link, amire kattintva az SZTE és konzorciumi partnerei az eredeti oldalon tekinthetik meg a cikket. A rádiós szöveget, a videót a médiumra jellemző módon megtekintheti a Megrendelő, ugyanakkor ezeket a „hangzó anyagokat” igény esetén írott változatban is megkapja, az üzemeltető feltételei szerint. A találatokat a vállalkozó a kulcsszó-csoportokhoz kötődő témák alapján, illetve médiumok szerint rendszerezi.
• A Sajtófigyelő szemlézés formátuma: word + mp3 hang + link videós felületre; illetve külön igény esetén a hangzó anyag (rádió, videó) írott változata is, word formátumban.
• A Vállalkozónak a szemlézett cikkek teljes szövegéhez, a rádiós hanganyaghoz és a tévés műsorok videós változatához összesen 4 hozzáférést kell biztosítania.
• A Sajtófigyeléshez kötődő szolgáltatásként a Vállalkozó vállalja a nap közben minimum 3 alkalommal (reggel 8 óráig, 13 óráig, 18 óráig), de szükség esetén óránkénti ún. riasztást (Breaking News). Pl. abban az esetben, ha a megfigyelés tárgyában hirtelen megugrik a megjelenések száma.
• Vállalkozó köteles vállalni, hogy az u-szeged.hu domaint felveszi a szemlézett médiumok listájára, más felsőoktatási intézmények, illetve a tudományhoz, kutatáshoz, innovációhoz, egészségügyhöz kötődő Megrendelők számára fölajánlja szemlézésre.
• Vállalkozó köteles vállalni, hogy – forrásmegjelöléssel – a Sajtófigyelésből kiemelt cikkek listáját a Megrendelő a honlapján, kiadványaiban megjelentetheti, illetve egy-egy kiemelt cikkről összefoglalót írhat.
• Vállalkozónak rendelkeznie kell szolgáltatási portfoliójában kommentfigyeléssel (közösségi média és online sajtó esetében)
• Vállalkozó köteles biztosítani a Megrendelő számára a szerződéskötést követően bármikor a kulcsszavak listájának bővítését min. 20 db új kulcsszóval előzetes egyeztetés útján.

Letölthető állományok:
1 _sz _melleklet.docx
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: összességében legelőnyösebb ajánlat

bírálati szempont	súlyszám	leírás
legalacsonyabb összegű ajánlati ár	8	Ajánlati ár (nettó Ft+Áfa) Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során. Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a sajtófigyelési szolgáltatás kapcsán felmerülő költségre. A legalacsonyabb árat adó ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal.
Ajánlattevő ajánlatban vállalt, a sajtófigyelés helyét tárgyát képező országos és regionális megjelenésű (print, online, rádió, televízió) médium (db)	1	Igazolási mód: Ajánlattevő darabszámra adja meg és sorolja fel azokat az országos és regionális médiumokat, melyeknél az ajánlata szerinti szolgáltatást végzi. Minimális elvárás: minimum 100 regionális médium, minimum 100 országos médium, a fentieken belül minimum 50 print, minimum 10 rádió, minimum 10 televízió. (A minimálisan figyelendő országos médiumok listáját az Ajánlattételi felhívás 1. számú melléklete tartalmazza) Figyelem! A fenti minimum elvárásnak nem megfelelő ajánlatokat Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja, és nem veszi figyelembe az értékelés során! A legtöbb darabszámot adó ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal.
Ajánlattevő ajánlatban vállalt, a sajtófigyelés helyét tárgyát képező helyi (szegedi vagy Csongrád megyei) kötődésű vagy megjelenésű (print, online rádió, televízió) médium (db)	1	Igazolási mód: Ajánlattevő darabszámra adja meg és sorolja fel azokat a helyi kötődésű vagy megjelenésű médiumokat, melyeknél az ajánlata szerinti szolgáltatást végzi. (A minimálisan figyelendő helyi médiumok listáját az Ajánlattételi felhívás 1. számú melléklete tartalmazza) Figyelem! A minimum elvárásnak nem megfelelő ajánlatokat Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja, és nem veszi figyelembe az értékelés során! A legtöbb darabszámot adó ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal.

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevőnek jogtiszta módon az ajánlattétel tárgyát képező regionális, országos és nemzetközi megjelenésű print, online médium és rádió, televízió, továbbá tudomány-technikával, innovációval és felsőoktatással kapcsolatos médium, illetve internetes közösségi felületek (egyetemi oldalak, Facebook-, Twitter, video megosztó és Blog oldalak) (sajtó) figyelésére szerződött partnernek kell lennie.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti típusú médiumok figyelésére jogtiszta módon szerződött partner.

• Ajánlattevő szolgáltatási portfoliójában rendelkezik kommentfigyeléssel (közösségi média és online sajtó esetében).

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti szolgáltatással.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 12 hónap során minimum 2 db különböző felsőoktatási intézménynek nyújtott sajtófigyelési szolgáltatásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződő felsőoktatási intézmény megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

• Ajánlattévő rendelkezzen minimum 10 évre visszamenő sajtóarchívummal.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti sajtóarchívummal.

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 2 db, számlánként a bruttó vállalkozói díj felének megfelelő összegű számla benyújtására jogosult, az alábbiak szerint:

• Szerződéskötés időpontjától számított első 3 hónapban elvégzett sajtófigyelési szolgáltatás után, teljesítésigazolást követően.
• Szerződéskötés időpontjától számított második 3 hónapban elvégzett sajtófigyelési szolgáltatás után, teljesítésigazolást követően.

A SZTE a számlák összegét, a számla kézhezvételét követően 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Marsiné Kispéter Dóra, PR-referens SZTE Közkapcsolati Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-484, +36 (62) 544-000/6484

email: marsine.kispeter.dora@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: IMEDIA Kft., 1027 Budapest, Frankel Leó út 18.
Nyertes ajánlati ár: 389 400,-Ft+ÁFA