Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2016/PSZ07309

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE EHÖK Floorball szakosztályának részére tornaterem bérlése edzések, és a hazai mérkőzések lebonyolítására (1. részajánlati kör), valamint tornaterem bérlése edzések lebonyolítására (2. részajánlati kör)”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07309

Ajánlattételi határidő: 2016. december 20 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. január 01-től 2017. december 31-ig. Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik. Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

A beszerzés rövid ismertetője:

Tornatermek bérlése az SZTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat floorball szakosztályának edzéseire és hazai meccseinek lebonyolítására.

A bérlendő termekhez információk:

1. részajánlati kör: Tornaterem (1)

  • Edzések kéthetente tervezetten szerdánként 20.00-21.30, alkalmanként tervezetten 1,5 óra
  • Hazai mérkőzések lebonyolítása (tervezetten 2 alkalom, alkalmanként tervezetten 8 óra)
  • Mindösszesen tervezett óraszám/év:85 óra
  • Bérlendő tornaterem:
    • fedett, fűthető, zárt terem
    • 40x20 m-es játékfelület
    • Pálya borításra csúszásmentes és világos
    • A hőmérséklet nem lehet 10 °C-nál (50 °F) alacsonyabb.
    • öltöző, tusoló (meleg víz biztosított legyen)
  • Teremhez kapcsolódó egyéb igények:
    • palánk
    • IFF szabvány kapu

 

2. részajánlati kör: Tornaterem (2)

  • Edzések tervezetten hetente 1 alkalommal vasárnaponként 19.00-20.00, alkalmanként tervezetten  1 óra
  • Mindösszesen tervezett óraszám/év:40 óra
  • Bérlendő tornaterem:
    • fedett, fűthető, zárt terem
    • minimum 20x10 méteres játékterület
    • Pálya borításra csúszásmentes és világos
    • A hőmérséklet nem lehet 10 °C-nál (50 °F) alacsonyabb.
    • öltöző, tusoló (meleg víz biztosított legyen)

 

Mindkét részajánlati körre vonatkozóan az edzésekre és meccsekre megadott alkalmak, időtartamok és az 1 évre vonatkozó mindösszesen óraszámok tervezettek, melyek változhatnak. Bérlő az edzések és meccsek tényleges időpontjait és időtartamait legkésőbb a tényleges időpontokat megelőző 10 munkanappal egyezteti, véglegesíti Bérbeadóval.

 

Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Lehetséges, minden részajánlati körre külön-külön.



Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

A bérleti díj összegét az alábbi formában kérjük megadni:

1. részajánlati kör:

 

Ajánlat (Ft; Áfa mentes)

Bérleti díj (Ft/óra):

 

Mindösszesen (Ft/tervezetten 85 óra/év):

 

 

2. részajánlati kör:

 

Ajánlat (Ft; Áfa mentes)

Bérleti díj (Ft/óra):

 

Mindösszesen (Ft/tervezetten 40 óra)/év:

 

Ajánlatkérő részajánlati körönként az 1 évre tervezett mindösszesen óraszámra megadott bérleti díjakat fogja értékelni a bírálat során.

A tornaterem bérleti díj ÁFA-mentes, vagyis az 1 órára megajánlott bérleti díj nem tartalmazhat ÁFA-t.

Az 1 órára megadott bérleti díjnak magában kell foglalnia a bérelt helyiség/helyiségek közüzemi és egyéb rezsiköltségeit, azaz a bérleményben használt energia (gáz, fűtés, villany, víz- és csatornadíj), a napi takarítás és a portaszolgálat költségeit is.

 

Bérlő az edzések és meccsek tényleges időpontjait és időtartamait mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb a tényleges időpontokat megelőző 10 munkanappal egyezteti, véglegesíti Bérbeadóval. Az elszámolás a megadott óradíj alapján a ténylegesen bérelt óraszámoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen bérelt óraszámokat a teljesítésigazolásban rögzíteni.


További információk:

Érvényes ajánlat feltételei mindkét részajánlati kör esetében:

  • A tornatermet Szeged belterületén kell biztosítania Bérbeadónak.
Igazolási mód: Ajánlattevő adja meg a tornaterem címét, és elérhetőségét. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy helyszíni bejárás alkalmával ellenőrizze, hogy a tornaterem/pálya megfelel-e az ajánlattételi felhívásban részletezett előírásoknak.

Fizetési feltételek:
Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, a megnyert részajánlati kör(ök) terembérleti díjáról, teljesítésigazolást követően havonta, az adott hónapban igénybe vett óraszámoknak megfelelően 1 db számla benyújtására jogosult, a ténylegesen igénybe vett óraszámoknak megfelelően az ajánlatában megadott óradíja alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Felek kötelesek a havonta ténylegesen igénybe vett óraszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hegedűs Renáta, irodavezető SZTE EHÖK, tel: +36 (30) 335-8294

email: ehokiroda@gmail.com


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Fodor József Élelmiszeripari Szakképző Iskola, 6725 Szeged, Szabadkai út 3.
Nyertes ajánlati ár: 1 445 000,-Ft+ÁFA

 

Nyertes ajánlattevő: Szent Imre Szakkollégium, 6724 Szeged, Londoni krt. 13.
Nyertes ajánlati ár: 360 000,-Ft+ÁFA