Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06971

Ajánlattételi határidő: 2016. szeptember 20 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. szeptember 24.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Konfuciusz Intézet által szervezett Konfuciusz Nap kulturális program során színpadi program, oroszlántánc, ételkóstoló és egyéb feladatok szervezése, valamint kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2016. szeptember 24. 17:00-20:00 óra
• Helyszín: Szent-Györgyi Albert Agóra, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 23.

Kínai színpadi program szervezése:

• Feladat: Kínai művészcsoport (Kínával kapcsolható művészeti produkció: kínai zene, táncművészet vagy egyéb) fellépésének szervezése, legalább tíz művész fellépésének biztosítása a programon 18:00-20:00 óra között.
• Vállalkozó feladata a művészek utaztatása Szegedre és vissza, a fellépőkosztümök, hangszerek, kellékek biztosítása.

Kínai oroszlántánc szervezése:

• Feladat: Legalább három művész (egy dobos, két oroszlántáncos) előadásában hagyományos kínai oroszlántánc bemutató szervezése 17:00 órakor. Legalább 20 perces bemutató.
• Vállalkozó feladata a bemutató szervezéséhez szükséges eszközök (dob, jelmez, zene) biztosítása.

Színpadi megjelenés előkészítése:

• Feladat: A kínai művészek fellépéséhez szükséges háttérinformációk, műsor fordítása, háttérképek és háttérvetítés összeállítása, konferanszié szövegek megírása magyar és kínai nyelven, háttérzene összeállítása.
• Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, fordítása, összerendezése, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése.

Technikai személyzet biztosítása:

• Feladat: A hangosításhoz és technikai feladatokhoz szükséges 2 fő technikus szakember biztosítása a program idejére.
• Vállalkozó feladata a szakemberek rendelkezésre állásának biztosítása, valamint a szakemberek által elvégzendő feladatok előkészítése.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

• Feladat: A színpad, az előtér és az épület külső részének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel, valamint 2 darab héliummal tölthető kínai lampion-dekoráció biztosítása és héliummal való feltöltése.
• Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

Kínai ételkóstoló szervezése:

• Feladat: Kínai tea és hagyományos kínai aprósütemény ételkóstoló szervezése tervezetten 500 fős közönségre számítva.
• Vállalkozó feladata az ételkóstoló szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.

Rendezvény népszerűsítése:

• Feladat: a program népszerűsítése érdekében a megrendelő által biztosított 1000 db szórólap és 100 db plakát Szegeden a Megrendelő által előírt helyeken történő szétosztása.
• Vállalkozó feladata az esemény szórólapjainak és plakátjainak szétosztása.

Az ételkóstolás résztvevőinek száma tervezett. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségtől eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 1 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 1 800 000,-Ft+ÁFA