2024. május 4., szombat

Ajánlattételi felhívás SZTE/2016/PSZ06953

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „A SZTE Konfuciusz Intézet Őszközépünnepi kulturális programja során kínai ételkóstoló, kínai jellegű egyedi dekoráció, valamint hostess-szolgáltatás biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06953

Ajánlattételi határidő: 2016. szeptember 12 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. szeptember 15.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Konfuciusz Intézet Őszközépünnep alkalmából szervezett kulturális programja során 2016. szeptember 15-én tervezetten 17:00-20:00 óra között kínai ételkóstoló, kínai jellegű egyedi dekoráció és hostess-szolgáltatás biztosítása, az alábbiak szerint:

Időpont: 2016. szeptember 15.
Helyszín: Szent-Györgyi Albert Agóra, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 23.

Kínai ételkóstoló szervezése:

Feladat: Az Őszközép alkalmából hagyományos holdsütemény kóstoló szervezése tervezetten 500 fős közönségre számítva.
Vállalkozó feladata az ételkóstoló szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

Feladat: Hagyományos kínai szokások szerinti dekorálás kínai kellékekkel, valamint 2 darab héliummal tölthető kínai lampion-dekoráció biztosítása és héliummal való feltöltése.
Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

Hostess szolgáltatás biztosítása:

Feladat: a kulturális program során hostess szolgáltatás biztosítása a Konfuciusz Intézet részére. Időtartam: 4 óra/fő (16:30-20:30), mindösszesen 4 fő * 4 óra = 16 óra
Vállalkozó feladata legalább négy fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása.

Az ételkóstolás résztvevőinek száma tervezett. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett létszámtól eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Kínai ételkóstolás szervezés díja (nettó Ft/terv. 500 fő):
Kínai jellegű egyedi dekoráció díja (nettó Ft):
Hostess szolgáltatás díja (nettó Ft / 4 fő / össz. 16 óra)
Mindösszesen (nettó Ft):
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft):

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 1 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-713, +36 (62) 544-000/4713, +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: Mohr.Richard@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 432 000,-Ft+ÁFA