Ajánlat sorszáma:
SZTE/2016/PSZ06870
Ajánlattételi határidő: 2016. augusztus 22 14:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. szeptember 02.
A beszerzés rövid ismertetője:
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
További információk:
„Freshmen’s Party – Elsőéves külföldi orvostanhallgatók ismerkedési estje” rendezvény helyszínének, és egyéb a rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása, az alábbiak szerint:
Időpont: 2016. szeptember 2., 19.00 órától – 2016. szeptember 3., 06.00 óráig
Helyszín: Szeged
Létszám: tervezetten 415 fő
Helyszínnel szembeni elvárások:
- A helyszín a Tisza partján, Szeged központjától/belvárosától legfeljebb 1,5 km távolságra helyezkedjen el.
- 415 fő részére
- terem biztosítása, közvetlen kilátással a város nevezetességeire (Tisza folyó, kivilágított Belvárosi Híd és Szegedi Dóm);
- rendelkezzen fele-fele arányban álló- és ülőhelyekkel;
- az est első felében háttérzene, a második felében hangulat fények és élő buli biztosítása (DJ-vel);
- további szabadtéri terasz biztosítása a naplemente megtekintéséhez (19.20 körül);
- előre nyomtatott belépő jegy biztosítása, legkésőbb augusztus 29-ig átadva;
- előre nyomtatott italkupon biztosítása, legalább 1500 Ft értékben, legkésőbb augusztus 29-ig átadva, mely összegben a hallgatók a helyszín büféjében italfogyasztásra jogosultak.
- A rendezvény éjfélig zártkörű kell legyen, éjféltől külsős személyeknek is szabad a belépés.
- Vállalkozónak a rendezvény ideje alatt kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
- Az ajánlati ár foglalja magába az összes felmerülő költséget (terembérlet, beléptetés, élő zene, szervizdíj).
Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a helyszín és egyéb a rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások díjára, mindösszesen nettó Ft + Áfa összegben kérjük megadni, megjelölve százalékos formában az Áfa tartalmat is.
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és egyéb a rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre is.
Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és egyéb a rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.”
Számlázási cím:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Szállítási és Számlaküldési cím
SZTE ÁOK Dékáni Hivatal
(6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 109.)
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Agócsi Lilla, ügyvivő szakértő SZTE ÁOK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 342-359, +36 (62) 544-000/2359
email:
agocsi.lilla.alexandra@med.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: PROGRAM Kft.
Nyertes ajánlati ár: 415 000,-Ft+ÁFA