Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06090

Ajánlattételi határidő: 2016. február 12 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától 2017. január 31-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Eredményhirdetés csak a főigazgatói jóváhagyást követően történik, főigazgatói jóváhagyás nélkül ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

 

A Szegedi Tudományegyetem kezelésében levő Szeged, Öthalom volt szovjet laktanya hordós tároló 01392/17 hrsz. kármentesített terület 2016. évi kármentesítési utómonitoringjának elvégzése a Csongrád Megyei Kormányhivatal 10894-31-4/2015. számú határozatában, a Csongrád Megyei Katasztrófavédelem 35600/7034-9/2015. ált. számú TVH 10894-27-7/2015 ügyirat azonosító számú határozatában, valamint a II/228-67-489-2015.T.E.sz. iktatószámú bejelentő levélben foglaltak szerint az előírt dokumentáció elkészítésével és határidőre a hatóság részére elektronikus úton való megküldésével.

A Szegedi Tudományegyetem kezelésében levő Szeged, Öthalom volt szovjet laktanya hordós tároló 01392/17 hrsz. kármentesített terület 2016. évi kármentesítési utómonitoringjának elvégzése a Csongrád Megyei Kormányhivatal 10894-31-4/2015. számú határozatában és a Csongrád Megyei Katasztrófavédelem 35600/7034-9/2015. ált. számú TVH 10894-27-7/2015 ügyirat azonosító számú határozatában és a II/228-67-489-2015.T.E.sz. iktatószámú levélben foglaltaknak megfelelően 10 db monitoring kútból akkreditált szervezet általi mintavétellel a megadott komponensekre és a komponensek akkreditált laboratóriumban való vizsgálatával.

Negyedévente a teljesítésigazoláshoz mintavételi és vizsgálati jegyzőkönyv, valamint állapotértékelő szakvélemény átadása megrendelő részére. Legkésőbb a határozat szerinti határidő utolsó munkanapján (2017. január hónap utolsó munkanapján) ajánlattevő köteles a Katasztrófavédelem határozatának I. Vízgazdálkodási és vízvédelmi szempontú előírások: 4. pontjában foglaltak szerinti 2016. évre vonatkozó dokumentumokat elektronikus úton a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Hatósági Osztálya részére megküldeni az előírt módon. Vállalkozó az éves monitoring jelentés dokumentációját (2016. évi mintavételi és vizsgálati jegyzőkönyvek, valamint állapotértékelő szakvélemény) és igazolást a dokumentáció megküldéséről 2017. január hónap utolsó munkanapján köteles átadni megrendelő képviselőjének.

Ajánlattevői kérdések és azokra adott válaszok:

• Kérdés: Ajánlattételi felhívásukkal kapcsolatosan szeretném jelezni, hogy a „Klórozott aromás szénhidrogének díja” duplán szerepel. Illetve szeretném megkérdezni, hogy a második klórozott sor helyett, helyesen az „ Általános vízkémiai paraméterek” kell-e feltűntetni? Van-e lehetőség a táblázat javítására.

• Válasz: Ajánlatkérő módosította az ajánlati felhívást.
• Kérdés: Értelmezésünk szerint a pályázaton történő Konzorciumi indulásnak kizáró akadálya nincs, kérem, hogy ezt megerősíteni szíveskedjenek.
• Válasz: Konzorciumi indulásnak kizáró akadálya nincs. Ez esetben szükséges egy Konzorciumi megállapodást mellékelni, amely rendelkezik arról ki a konzorcium vezetője, és rendelkezik a számla kibocsátóról.
• Kérdés: A táblázatban nem szerepel a mintavétel illetve az éves jelentés összeállításának díja, ezeket a tételeket hol tüntessük fel? Illetve a mikrobiológiai komponensekről nem találtunk a csatolmányokban információt, hogy pontosan mire kérik az ajánlatot. A táblázatban szereplő összeg a 10 monitoring kútra vonatkozó díjat kell lefedje?
• Válasz: A Táblázaton ajánlatkérő változtatott: Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a táblázat szerint a kiszállás és a 10 kútból való mintavétel negyedéves díját (táblázat 1. sora), az egyes komponensek negyedéves vizsgálati díját (táblázat 2-7. sorai), a mindösszesen negyedéves díjat (táblázat 8. sora: 1-7. sorok összege), az éves jelentés összeállításának és feltöltésének díját (táblázat 9. sora), valamint a 2016 évi utómonitoring díját (táblázat 10. sora: 8. sor négyszerese + a 9. sor). A 2016. évi utómonitoring összesen díjának fedezetet kell nyújtani a 2016. évi utómonitoring feladat valamennyi költségére: a 10 kútból a négy negyedév mintavételére, vizsgálat elvégzésére és legkésőbb a határozat szerinti határidő utolsó munkanapján (2017. január hónap utolsó munkanapján) ajánlattevő által a Katasztrófavédelem határozatának I. Vízgazdálkodási és vízvédelmi szempontú előírások: 4. pontjában foglaltak szerinti 2016. évre vonatkozó dokumentumokat elektronikus úton a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Hatósági Osztálya részére történő megküldésére, feltöltésére az előírt módon. Továbbá az éves monitoring jelentés dokumentációjának (2016. évi mintavételi és vizsgálati jegyzőkönyvek, valamint állapotértékelő szakvélemény és a feltöltésről szóló igazolás) 2017. január hónap utolsó munkanapján való átadására megrendelő képviselőjének. Az éves jelentés feltöltés hozzáféréshez a SZTE hozzájárulást ad a nyertes ajánlattevőnek.

• Kérdés: Kérjük, hogy az ajánlati felhívással kapcsolatban szíveskedjenek pontosan megadni az általános vízkémiai komponensek vizsgálandó pontos körét, valamint a mikrobiológiai vizsgálandó komponensek pontos körét!
• Válasz:
  • Mikrobiológia: Specifikus, olajlebontó (adetsoil bac) csíraszám meghatározás
  • Általános vízkémia:

Vezetőképesség (EC): MSZ EN 27888:1998

Hidrogénkarbonát: MSZ 448-11:1986 6.2. szakasz

Karbonát: MSZ 448-11:1986 6.2. szakasz

Összes lúgosság: MSZ 448-11:1986 6.2. szakasz

Összes keménység: MSZ 448-21:1986

KOIp : MSZ 448-20:1990

Szulfát: MSZ 448-13:1983

Nitrát: MSZ 448-12:1982

Nitrit: MSZ 448-12:1982

Klorid: MSZ 10889-1:1980

Foszfát: MSZ 448-18:2009

Ammónium: MSZ ISO 7150-1:1992

Vas: EPA 6020A:2007

Mangán: EPA 6020A:2007

Nátrium: EPA 6020A:2007

Kálium: EPA 6020A:2007

Magnézium: EPA 6020A:2007

Kalcium: EPA 6020A:2007

• Kérdés: Három árajánlatos beszerzésre miért kér ajánlatkérő nyolc ajánlattevőtől ajánlatot.

• Válasz: A Szegedi Tudományegyetem a korábbi 3 árajánlatos beszerzései helyett a belső beszerzési szabályzata alapján nyílt beszerzési eljárásokat folytat le, mellyel célja a beszerzések nyilvánosságának biztosítása, és az ajánlattevők minél szélesebb körének felkérése az ajánlattételre. Ajánlatkérő ajánlattételre lehetőség szerint minimum 3 ajánlattevőt e-mailen is felkér, de a SZTE beszerzési felületén regisztrált ajánlattevők automatikusan értesítést kapnak a regisztrált témákban megjelenő felhívásokról, valamint a felhívás a SZTE honlapján nyilvánosan megjelenik, így nem zárható ki további ajánlat beérkezése sem. Jelen eljárás esetében a szakembereink nyolc potenciális cég elérhetőségét adták meg, akiknek az ajánlatkérés kiküldésre került.
• Kérdés: Az Ajánlattétel menüponton keresztül több dokumentum is feltölthető (ajánlati ártábla, akkreditálási okirat stb), vagy csak egy pdf-állomány tölthető fel, amelybe minden dokumentumot be kell tenni?
• Válasz: Akár több dokumentum feltöltése is lehetséges, de egy feltöltés alkalmával csak 1 dokumentum tölthető fel. Ennek megfelelően 10 db dokumentumot csak 10 feltöltéssel egyenként feltöltve a dokumentumokat van lehetőség.

Feladatellátás helye: Szeged, Budapesti u. 5. sz. 01392/17 hrsz. Dokumentáció és a hatóság átvételi elismervényének átadása: Szeged, Szentháromság u. 34. sz.

 

Garancia: Amennyiben a hatóság a beadott dokumentációval kapcsolatban Vállalkozó miatt hiánypótlást ír elő, azt Vállalkozó garancia keretében köteles az előírt határidőre elvégezni.

Letölthető állományok:
Időpont módosítás bejelentése.pdf
Határozat_10894-31-4-2015.pdf
Határozat_TVH10894-27-7-2015.pdf
Árazandó táblázat.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Műszaki alkalmassági feltétel:

• Ajánlattevő rendelkezzen akkreditált mintavételre és laborvizsgálatra vonatkozó jogosultsággal.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a fenti jogosultságát igazoló dokumentuma másolatát.

 

Egyéb információ: Az éves jelentés feltöltés hozzáféréshez a SZTE hozzájárulást ad a nyertes ajánlattevőnek.

Fizetési mód:

A Vállalkozó teljesítésigazolást követően, 2016. év első 3 negyedévében negyedévente a negyedév utolsó munkanapján 1-1 db (mindösszesen 3 db) azonos összegű részszámla benyújtására jogosult az ajánlata szerinti egy negyedéves összesen díjának megfelelő összegről. A teljesítésigazolás kiállításának a feltétele a 10 db monitoring kútból történt megadott komponensekre való mintavételt és a komponensek akkreditált laboratóriumban való vizsgálatát követően 2016. év első három negyedévében negyedévente, a negyedév utolsó munkanapján mintavételi jegyzőkönyv és vizsgálati jegyzőkönyv, valamint állapotértékelő szakvélemény átadása megrendelő részére.

A Vállalkozó teljesítésigazolást követően 2017. január hónap utolsó munkanapján 1 db végszámla benyújtására jogosult a 2016. évi utómonitoringra vonatkozó díjából fennmaradó összegről. A teljesítésigazolás kiállításának a feltétele a Katasztrófavédelem határozatának I. Vízgazdálkodási és vízvédelmi szempontú előírások: 4. pontjában foglaltak szerinti 2016. évre vonatkozó dokumentumok elektronikus úton történő megküldése a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Hatósági Osztálya részére, valamint az éves monitoring jelentés dokumentációjának (2016. évi mintavételi és vizsgálati jegyzőkönyvek, valamint állapotértékelő szakvélemény) és a dokumentáció megküldéséről szóló igazolásnak az átadása megrendelő képviselőjének 2017. január hó utolsó munkanapján.

A SZTE a számlák összegét a számlák kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, banki átutalással teljesíti.
Amennyiben a szerződéskötést követően a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság mentesíti az Ajánlatkérőt, valamely a beárazandó táblázatban megadott komponens vizsgálata alól, úgy a feladatot csökkentheti Ajánlatkérő. A mentesítéssel érintett negyedévekre vonatkozó számlák esetében vállalkozó köteles az ajánlata szerinti díját az adott komponensre vonatkozó díjjal csökkentett összegről kiállítani.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vassné Petőfi Sylvia dr., környezetvédelmi munkatárs SZTE GMF Védelmi Iroda, tel: +36 (62) 544-294, +36 (62) 544-000/4294

email: vassne.petofi.sylvia@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Környezetünkért Konzorcium: Konzorcium vezető: FTV Zrt., 1092 Budapest, Knézits u. 12., Konzorciumi partner: KVI-PLUSZ Kft., 1211 Budapest, Szállító u. 6.
Nyertes ajánlati ár: 2 290 000,-Ft+ÁFA