Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06684

Ajánlattételi határidő: 2016. június 28 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. július 01-09.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Továbbá a SZTE közbeszerzési szabályzat melléklete „Eljárásrend a beszerzési eljárások lebonyolításáról közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések a Webra eljárások alkalmazásával” IV.1. pontja szerint pályázati forrásból megvalósuló beszerzés esetén a SZTE Pályázati Iroda irodavezetőjének és az adott pályázat szakmai vezetőjének véleménye mellett az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgató külön – az adott beszerzésre vonatkozó – hozzájárulása szükséges. Fentiekre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás/hozzájárulás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás/hozzájárulás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

SZTE TTIK Mikrobiológiai Tanszék által megrendezésre kerülő 5. CESC konferencia résztvevői részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2016. július 01-09.
• Szállás: Újszegeden tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda. A szállásnak a rendezvény helyszínétől (Szeged, Közép fasor 52.) gyalogjárdán vagy közúton 1,3 km távolságon belül kell elhelyezkednie. Amennyiben a szállás a megadott rendezvényhelyszíntől gyalogjárdán vagy közúton 1,3 km-nél nagyobb távolságra helyezkedik el Vállalkozó köteles transzfert biztosítani a rendezvény helyszín (Szeged, Közép fasor 52.) és a szálloda között naponta minimum 3 alkalommal, az alábbiak szerint: A transzfert 30 fős létszámra kell biztosítani minden nap reggel, délben és este a rendezvény programjához igazodóan.

• Az egészséges életmód jegyében rekreációs lehetőséget kell biztosítani egy időben 30 fős kapacitással, maximum a szálloda 200 m-es körzetében (gyalogos megközelítéssel).
• Tervezetten igényelt szobák, éjszakák szerint:
  • 2016. július 01-03 között (2 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 01-04 között (3 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 01-06 között (5 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 01-07 között (6 éjszaka):
    • 2 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 01-08 között (7 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 01-09 között (8 éjszaka):
    • 4 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére
    • 8 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére
  • 2016. július 02-06 között (4 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 02-09 között (7 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 03-06 között (3 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
    • 1 db szoba 2 fő elhelyezésére
  • 2016. július 04-06 között (2 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 04-08 között (4 éjszaka):
    • 1 db szoba 4 fő elhelyezésére
  • 2016. július 06-08 között (2 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 07-09 között (2 éjszaka):
    • 1 db szoba 1 fő elhelyezésére
  • 2016. július 08-09 között (1 éjszaka):
    • 1 db szoba 2 fő elhelyezésére
• Mindösszesen a kilenc napra:
  • 16 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére, összesen 81 éjszakára
  • 10 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére, összesen 68 éjszakára
  • 1 db szoba 4 fő elhelyezésére (pótággyal is megoldható), összesen 4 éjszakára
• Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
• Ellátás: reggeli
• Ajánlattevő köteles a 9 napra mindösszesen megadott, tervezett szobaszámot 1 db ****Szállodában/Hotelben biztosítani.

 

Pályázati forrás: Standard Grant N.o 21320210, „Visegrád Konferencia Támogatás” projekt.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás).docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Gácser Attila dr., egyetemi docens SZTE TTIK Biológia Intézet, tel: +36 (62) 544-849, +36 (62) 544-000/4849

email: gacsera@gmail.com


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hunguest Hotels Zrt.
Nyertes ajánlati ár: 2 566 615,-Ft+ÁFA