Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2016/PSZ06650

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „A Szegedi Tudományegyetem Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapból finanszírozott pályázatainak könyvvizsgálata”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06650

Ajánlattételi határidő: 2016. június 17 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1-4. részajánlati körök: A könyvvizsgálat elvégzésének határideje a megnyert részajánlati körben/körökben szereplő pályázat tervezett záró időpontjától számított 23. nap. A pályázatok megadott, tervezett záró időpontjai változhatnak. A záró időpontok esetleges változásáról Megbízó a Közreműködő Szervezet jóváhagyását követően tájékoztatja Megbízottat. Amennyiben a projekt hosszabbításra kerül, akkor Vállalkozónak igazodnia kell Megrendelő ütemezéséhez, és a szerződés teljesítési határideje automatikusan meghosszabbodik az új záró időpont függvényében. A szolgáltatás a pénzügyi elszámolás Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal által történő elfogadását követően a Szegedi Tudományegyetem által kiállított Elfogadó nyilatkozattal válik teljesítetté.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapból finanszírozott pályázatainak helyszíni vizsgálata, jelentés elkészítése, a pénzügyi elszámolás könyvvizsgálói ellenjegyzése. A könyvvizsgálat a projektben elszámolható valamennyi költség felhasználását alátámasztó számlára, számviteli bizonylatra kiterjed a Magyar Könyvvizsgálói Kamara standardja alapján (4400-as), mely az alábbiakra van különös tekintettel:

  • A megbízás az alább részletezésre kerülő valamennyi projekt esetében a konkrét pályázati projekt pénzügyi számviteli információi, dokumentumai megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására vonatkozik, ideszámítva azt a tényt is, miszerint az elvégzendő vizsgálat nem minősül könyvvizsgálatnak vagy átvilágításnak.
  • A vizsgálat az alább részletezésre kerülő valamennyi projekt esetében a konkrét pályázati projekt futamideje alatt felhasznált támogatás valamennyi költségtételét alátámasztó pénzügyi-számviteli dokumentumokra kiterjed
  • Megbízó minden, a megbízás teljesítéséhez szükséges információt hozzáférhetővé tesz a Megbízott számára és nem tart vissza semmilyen információt, a Megbízott által kért minden információt megfelelő időben megad. Megbízó köteles a könyvvizsgáló rendelkezésére bocsátani a projekt elszámolása kapcsán készített pénzügyi összesítő kimutatásokat, az abban szereplő tételekhez kapcsolódó és alapjául szolgáló bizonylatokat, a tételek pénzügyi teljesítését, valamint a teljesítéshez kapcsolódó bizonylatokat. Megbízó a jelentés kiadása előtt teljességi nyilatkozatban igazolja az átadott adatok helyességét és teljes körűségét.

 

Az 1-4. részajánlati körök esetében a pályázatok tervezett záró időpontjai, és a pályázatok becsült könyvvizsgálói díjai az alábbiak:

 

1. részajánlati kör:

  • Projektazonosító: PIAC-13-1-2013-0201
  • Projekt címe: A sportolók felkészítésénél jelentkező stressz hatás mélyrehatóbb vizsgálatához egy metodika és mérőrendszer kidolgozása a gasztrointesztinális motilitás (EGIG) és a kardinális változások alapján
  • SZTE főösszege (bruttó Ft): 56.449.000,-
  • Tervezett záró időpont: 2016. 06. 30.
  • Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 60.000,-

 

2. részajánlati kör:

  • Projektazonosító: VKSZ_14-1-2015-0225
  • Projekt címe: Új kutatási, diagnosztikai és terápiás célpontok azonosítása és elemzése a hazai neurobiológia és sejtbiológia területein, szuperrezolúciós immun-jelöléses eljárásokkal
  • SZTE főösszege (bruttó Ft): 23.507.000,-
  • Tervezett munkaszakasz záró időpont: 2016. 07. 31.
  • Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 30.000,-

 

3. részajánlati kör:

  • Projektazonosító: TÉT_12_DE-1-2013-0009
  • Projekt címe: A mevalonsav út genetikei háttere mucormikózisokat okozó gombákban
  • SZTE főösszege (bruttó Ft): 3.010.000,-
  • Tervezett záró időpont: 2016. 10. 31.
  • Projektazonosító: TÉT_12_SK-1-2013-0007
  • Projekt címe: Biotechnológiai jelentőségű karotin- és lipidtermő gombák jellemzése és módosítása
  • SZTE főösszege (bruttó Ft): 829.200.,-
  • Tervezett záró időpont: 2016. 10. 31.
  • Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 10.000,-

 

4. részajánlati kör:

  • Projektazonosító: VKSZ_12-1-2013-0012
  • Projekt címe: Projekt1: Logikai sémák kutatásán alapuló analitikai keretrendszer létrehozása és egészségügyi informatikai keretrendszer kutatása Projekt2: Onkodiagnosztikai és terápiás döntéseket támogató modul kutatása
  • SZTE főösszege (bruttó Ft): 146.014.000,-
  • Tervezett munkaszakasz záró időpont: 2016.12.31.
  • Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 180.000,-

 

Figyelem! Amennyiben az 1-4. részajánlati körökben szereplő bármely projekt hosszabbításra kerül, akkor Ajánlattevőnek igazodnia kell Ajánlatkérő ütemezéséhez.

Letölthető állományok:
Szerz tervezet ell.jegy.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi táblázat kitöltésével részajánlati körönként bruttó Ft-ban kérjük megadni:

 

Részajánlati kör

Projektazonosító

Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft)

Könyvvizsgálat ajánlati díja (bruttó Ft)

1.

PIAC-13-1-2013-0201

60.000

 

2.

VKSZ_14-1-2015-0225

30.000

 

3.

TÉT_12_DE-1-2013-0009, TÉT_12_SK-1-2013-0007

10.000

 

4.

VKSZ_12-1-2013-0012

180.000

 

 

A táblázatban csak azokat a részajánlati köröket kérjük szerepeltetni, amelyekre az Ajánlattevő pályázni kíván. Azon részajánlati körök sorait kérjük törölni, melyekre az Ajánlattevő nem kíván pályázni. Figyelem! A megadott linkre feltöltött fájl címében szerepeljen, hogy melyik részajánlati körre/körökre vonatkozik az ajánlat!

Ajánlatkérő a részajánlati körönként megajánlott bruttó könyvvizsgálói díjakat fogja értékelni a bírálat során és részajánlati körönként a legalacsonyabb összegű ajánlatot adó Ajánlattevőt hirdeti nyertesnek.

Figyelem!!! Ajánlatkérő a részajánlati körönként meghatározott könyvvizsgáló díjaknál magasabb ajánlatot adó Ajánlattevő ajánlatát azon részajánlati kör tekintetében, ahol magasabb ajánlatot adott érvénytelennek fogja tekinteni és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Figyelem! Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a könyvvizsgálókra előírt jogszabályi és szakmai szabályok szerinti teljes szolgáltatást. A helyszínen elvégzendő audit kiszállási díját és minden egyéb a szolgáltatással kapcsolatos költséget az Ajánlattevő visel. A pályázatok auditjára a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által elfogadott standardok az irányadók.


További információk:

Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Lehetséges, minden részajánlati körre külön-külön.


Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződéstervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.
  • Ajánlattevő csatolja az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóit (mérleg + eredménykimutatás benyújtandó, a kiegészítő melléklet nélkül) (amennyiben a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű, vagy könyvelője (könyvvizsgálója) által ellenjegyzett nyilatkozatát is az utolsó kettő lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha mindkét utolsó lezárt üzleti évében a mérleg szerinti eredménye negatív.

  • Ajánlattevő nyilatkozzon a 2013., 2014. és 2015. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha az ajánlattevőnek a 2013., 2014. és 2015. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele átlagosan nem éri el az évi nettó 10 millió Ft-ot.

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap időszakban teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásairól.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét. Továbbá adja meg a projekt azonosítószámát és címét, amelynél a könyvvizsgálatot végezte.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 3 évben lezárult illetve folyamatban lévő legalább 3 db Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap terhére megvalósított projektben végzett könyvvizsgálói szolgáltatással, melyek közül legalább 1 db projekt össz támogatási értéke minimum bruttó 100 millió Ft, vagy azt meghaladó összegű

  • Ajánlattevő csatolja a szakmai felelősségbiztosítása, valamint a legutolsó aktuális díj befizetéséről szóló igazolása másolatát.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik érvényes szakmai felelősségbiztosítással.

  • Ajánlattevő rendelkezzen legalább 2 fő, bejegyzett Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló szakemberrel, akik közül
    • 1 fő legalább 5 éves költségvetési gazdasági vagy számviteli gyakorlattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgáló Kamara tagja, „költségvetési minősítésű bejegyzett kamarai könyvvizsgáló” szakember, továbbá
    • 1 fő oktatási és/vagy egészségügyi intézményben végzett Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap terhére megvalósított projektre vonatkozó könyvvizsgálói audit készítés gyakorlatával rendelkező szakember.

(Az alkalmasságnak megfelelhet úgy is, hogy a 2 féle kompetenciával akár csak az egyik szakember rendelkezik, a másik szakember pedig legalább Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló)

Igazolási mód: Mutassa be legalább 2 fő szakemberét, önéletrajza és a kamarai hatályos bejegyzés igazolása csatolásával, aki a felhívás tárgyát képező szolgáltatást személyesen végzi.

  • Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki

a) Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b) Olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

c) A közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

d) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e) Korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a megnyert részajánlati kör/körök pályázatának könyvvizsgálatáról teljesítésigazolást követően részajánlati körönként 1-1 db számla benyújtására jogosult, melyet Megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Földesiné Ábrahám Katalin, irodavezető ( KEOP , DAOP , TÁMOP ,TIOP ) SZTE Pályázatkezelői Iroda, tel: +36 (62) 546-374, +36 (62) 544-000/6374

email: foldesine.abraham.katalin@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Consultatio Kft. HK Adókontroll Könyvelő Kft. és Egyesült Energia Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft.
Nyertes ajánlati ár: 203 433,-Ft+ÁFA