Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06483

Ajánlattételi határidő: 2016. május 04 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. május 14.

A beszerzés rövid ismertetője:

Ötödéves külföldi orvostanhallgatók ballagási bankettjének a lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: 5th Year Medical Student’s Gala Dinner
• Időpontja: 2016. május 14. 19.00 órától 2016. május 15. 02.00 óráig
• Helyszínnel szembeni elvárások:
  • A helyszín Szeged központjától/belvárosától legfeljebb 6 km távolságra helyezkedjen el;
  • A helyszín rendelkezzen 220 fő ültetett formában történő étkeztetésére és „after party” lebonyolítására alkalmas beltéri teremmel, hangulat fényekkel és lehetőséggel zene hallgatáshoz és tánchoz. (A zenét tervezetten DJ szolgáltatja majd, a DJ-t és felszerelését a Megrendelő biztosítja);
  • A helyszín rendelkezzen továbbá szabadtéri résszel is (pl. kert, lufi reptetéshez, és dohányzáshoz);
  • Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
• Parkolási lehetőség biztosítása legalább 20 autó részére;
• Vacsora biztosítása tervezetten 220 fő részére az alábbiak szerint:
  • Sós snack az asztalokon kihelyezve (pl. pogácsa, mogyoró, sós sütemények),
  • Szabadszedéses leves,
  • Sültes tálak (tartalmaznia kell szárnyasból készült, és vegetáriánus ételt),
  • Köret (legalább 2 féle),
  • Savanyúság/Saláta,
  • Desszert
  • „Free drinks” Korlátlan italfogyasztás (Coca Cola, Fanta Narancs, legalább 3 féle rostos üdítő, savas és mentes ásványvíz, szóda, legalább 3 féle bor, legalább 2 féle sör, kávé)
  • Vállalkozónak az étkezés ideje az étkezés lebonyolításához szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
  • Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Rasha Srour, ISUS szervező SZTE ÁOK, tel: +36 (70) 376-1783

email: rasha.srour@gmail.com


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Park Borozó Kft., 6726 Szeged, Fürj u. 92/b.
Nyertes ajánlati ár: 692 913,-Ft+ÁFA