Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2016/PSZ06475

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Lasers in Medicine and Life Sciences nyári iskola előadói, és hallgatói részére szállás biztosítása”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06475

Ajánlattételi határidő: 2016. május 03 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. június 30-tól 2016. július 8-ig

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

„Lasers in Medicine and Life Sciences” nyári iskola előadói, és hallgatói részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

  • Időpont: 2016. június 30-tól 2016. július 8-ig
  • Szállás: A nyári iskola helyszínétől (SZTE Bolyai Épület – 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.) gyalogos megközelítéssel maximum 1 km-re elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda.
  • Igényelt szobák, napok szerinti megoszlása:
    • 2016. június 30.: tervezetten 2 db egyágyas szoba az előadók részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 01.: tervezetten 2 db egyágyas szoba az előadók részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 02.: tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 03.: tervezetten 1 db egyágyas szoba az előadó részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 04.: tervezetten 2 db egyágyas szoba az előadók részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 05.: tervezetten 1 db egyágyas szoba az előadó részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 06.: tervezetten 2 db egyágyas szoba az előadók részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 07.: tervezetten 2 db egyágyas szoba az előadók részére, valamint tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
    • 2016. július 08.: tervezetten 18 fő hallgató részére 2, és/vagy 3, és/vagy 4 fős szobák (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
  • Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
  • Ellátás: reggeli
  • Ajánlattevő köteles a megadott létszámot 1 db ****Szállodában/Hotelben elhelyezni.


Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás).docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az 1. sz. mellékletben lévő táblázat beárazásával kérjük megadni, a hallgatók esetében megadva a megajánlott szoba/szobák férőhely számát, valamint az adott szoba/szobák darabszámát is.

Ajánlatkérő a napi bontásban megadott tervezett szobaszámra, tervezett létszámra, és 9 éjszakára mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Az előadók esetében megadott szobaszámok, és a hallgatók esetében megadott létszám tervezett számok, melyek változhatnak. Megrendelő az előadók esetében a pontos szobaszámot, a hallgatók esetében a pontos létszámot legkésőbb 2016. május 31-ig jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a ténylegesen lejelentett szobaszám, és létszám alapján a szoba típusonként megadott egységáraknak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges szobaszámot (típusonkénti bontásban) és létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni. Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.


További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mező Zsuzsa, titkárnő SZTE ÁOK TTIK Orvosi Fizikai és Orvosi Informatikai Intézet, tel: +36 62 545-077

email: mezo.zsuzsa@med.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: RRE-SZEGED Kft. (Mozart Hotel), 6720 Szeged, Oskola u. 16.
Nyertes ajánlati ár: 935 593,-Ft+ÁFA