Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint.

Fizetési mód: utólagosan, 60 napos átutalással tud az egyetem ezen kiírás szerint kifizetést teljesíteni - az ajánlaton szerepeltetni szükséges ennek megadását.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel :

• az ajánlattételi táblázat megfelelő oszlopában szerepeltetve a nettó egységárat, nettó/bruttó rész-, és végösszegeket (a kért mennyiségre számítva) ÁFA-t is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve a rész- és végösszeg esetében is). Az ajánlati ár a rész- illetve a mindösszesen ár tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!!
• a csatolt táblázatban szerepeltetve szükséges szerepeltetni a termék kiszerelését és mennyiségét - a kiírásban szereplő mennyiségi követelménynek való megfelelőségét mutatva.
• a fizetési határidőként a 60 napos utólagos átutalási határidőt,
• a szállítási határidőt (3 munkanap),
• a termék adatait, a specifikációnak való megfelelőségét mutató jellemzőit, típusát, gyártmányát,
• az ajánlattevő megnevezését, cégadatait,
• az árajánlat érvényességi idejét és/vagy az ajánlat kiállításának dátumát.
• Az ajánlat cégszerű aláírással ellátott kell legyen.
• Az ajánlattételi felhíváshoz csatolt táblázat kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel további feltétele! Az ajánlattételi táblázatot a megadott formában (oszlopok, sorok) kell kitölteni. Az ajánlattételi táblázatba nem lehet további sorokat, oszlopokat beszúrni, illetőleg a megadottakat törölni.

Az ajánlattételi felhíváshoz feltöltött táblázat következő oszlopait (annak valamennyi celláját) hiánytalanul ki kell tölteni:

-nettó ajánlati egységár,

-nettó összesen ajánlati ár a megadott mennyiségre kalkulálva,

-nettó ár mindösszesen,

- ÁFA,

- bruttó ár mindösszesen.

Az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázat minden tételét hiánytalanul beárazva kell csatolniuk. A tételekhez tartozó árakat magyar forintban kell megadni.

Az ajánlattevők által megajánlott, illetőleg leszállításra kerülő termékeknek meg kell felelniük az ajánlattétel, illetőleg a szállítás napján érvényes valamennyi szabványnak, jogszabályi előírásnak, I. osztályú minőségűnek kell lenniük, mentesnek mindenfajta hibától.

Az Ajánlattevőnek szerepelnie kell a Köztartozásmentes adózói adatbázisban - ajánlatkérő ellenőrzi ajánlattevő köztartozásmentességét és amennyiben nem szerepel ebben az adatbázisban az ajánlata érvénytelennek minősül.

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre ajánlatot kell adnia.

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott termékre és a kiírásban igényelt mennyiségre illetve kiszerelésre adjon be ajánlatot, helyettesítő termékekre benyújtott ajánlatokat nem tudunk elfogadni.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, eredetre, típusra, eljárásra, tevékenységre való hivatkozás a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, a tanszékek, intézetek korábbi évek tapasztalatainak alapján, ezen termékek felelnek meg a minőségi elvárásoknak.

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem egységei részére az EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló létesítményüzemeltetési anyagok és eszközök beszerzései esetében a jelen eljárást alkalmazni.

„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz.

Ajánlati kötöttség a bontás napjától számított 60 nap.

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”