Szervezeti egység címe: 6720 Szeged, Horváth Mihály u. 1/B

Szervezeti egység vezetője: Vajnáné Johann Gyöngyi mb. irodavezető

Az iroda az egyetem meghatározó gazdasági egysége, ahol a karok és a központi egységek számviteli és pénzügyi folyamatai teljes körűen vagy befejezésüket tekintve zajlanak.

 

Szervezeti felépítés, munkatársak:

Az Iroda a Gazdasági Szervezet részeként működik, a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével. Munkánk során az Egyetem szinte minden egységével kapcsolatot tartunk, de kiemelt partnereink a gazdasági egységek. Az Iroda 26 fővel működik. A munkatársak komoly, átlagosan 10 év feletti gazdasági területű szakmai tapasztalattal rendelkeznek.

 

Tevékenységek:

• Készpénz előleg, úti előleg kezelése, vámkezelés, külföldi kiküldetés ügyintézése
• Bejövő számlák iktatása, kötelezettségvállalás készítése, kontírozása, utalása, utalást követően a banki elszámolások automatikus feldolgozása
• Kimenő számlák elektronikus számlakérő alapján történő kiállítása, és a bevétel beérkezését követően iktatása, könyvelése
• Tárgyi eszköz analitika vezetése, eszközök állományba vétele, nyilvántartása, változások rögzítése, havonta az analitika és a főkönyv egyeztetése, negyedévente értékcsökkenés elszámolása és feladás a főkönyv felé
• Házipénztár működtetése és az egyetem készpénzforgalmának kezelése
• Szigorú számadású nyomtatványok kiadása, nyilvántartása
• Adóbevallások (áfa, helyi adók) készítése, adókötelezettség pénzügyi teljesítése
• Munkabérekkel kapcsolatos pénzügyi kötelezettségek teljesítése
• Pályázatokhoz kapcsolódó számlák, bizonylatok másolása, hitelesítése
• Az Államkincstárral kapcsolatos feladatok ellátása
• Az évközi és éves zárási és beszámoló készítési feladatokban való aktív közreműködés
• Havonta a bér és készletfeladás elvégzése, egyeztetése, könyvelése

 
Munkatársaink és elérhetőségek