A SZTE szervezeti egységei az igényelt kód segítségével az egyes beszerzési csoportok (PM= műszak, PB= árú-eszköz, PSZ= szolgáltatás és PK= Klinikai Központ beszerzések) igénybejelentőjének kitöltésével kezdeményezhetnek beszerzést. A beérkezett igények esetében a Főosztályok eldöntik a beszerzési eljárás fajtáját (értékhatár alatti Webra, közbeszerzési eljárás). Az igénybejelentőnek tartalmazni kell az ajánlati ár meghatározásához szükséges valamennyi információt (specifikáció). Ezen kívül a pályázat megnevezését, a költségviselő témaszámot és az aláírásokat. A megfelelően kitöltött és specifikált igények alapján indul a beszerzési eljárás.

Az egyes beszerzési csoportokra kategória megjelöléssel Ajánlattevők regisztrálhatnak az előzetesen igényelt kódszámmal. A regisztrált Ajánlattevők a beszerzési hirdetmény felkerülésekor automatikusan e-mailen értesítést kapnak. A regisztráció 2011 évben ingyenes. A Weblapon megjelent hirdetményre tehető ajánlat regisztráció nélkül is, a megfelelő nyilatkozatok és referenciák megadásával. Ajánlat tehető e-mailen (a tárgyban megjelölve a beszerzés sorszámát) pdf mellékletként, vagy zárt borítékban eljuttatva a beadási határidőig a megadott címre.

A Szegedi Tudományegyetem a Webra beszerzési eljárással az értékhatár alatti beszerzések nyilvánosságát kívánja biztosítani. A Weblapon bárki számára követhetőek az eljárások. A lezárt blokk tartalmazza archiválva a hirdetményt, a nyertes Ajánlattevő nevét, a nyertes ajánlati árat, vagy eredménytelen eljárás esetén erre való utalást.