Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PSZ11043

Ajánlattételi határidő: 2020. november 04 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2020. 11. 25.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE FOK Orálbiológiai és Kísérletes Fogorvostudományi Tanszék részére Sajtónyilvános projektzáró rendezvény megszervezése, az alábbiak szerint:

• Sajtónyilvános projektzáró rendezvény rendezvényszervezési feladatainak ellátása a járványügyi előírások betartásának figyelembe vételével.
• Rendezvény helyszínének biztosítása:
  • A helyszín megnevezése: Szent-Györgyi Albert Agóra Rendezvényközpont - 6722 Szeged, Kálvária sgt. 23.
  • A megadott helyszínen min. 1,5 m ülőtávolság biztosításával, széksoros elrendezéssel, min. 50-100 fő egyidejű befogadására alkalmas modern audiovizuális eszközökkel (projektor, laptop, hangtechnikai eszközök technikus személyzet) felszerelt terem biztosítása, a Megrendelő által megjelölt naptári napon, 9.00-14.00 között.
  • Technikai személyzet és hangosítás biztosítása a rendezvény időtartamára
• A résztvevők meghívása a Megrendelő útmutatása alapján a rendezvényre.
• Megrendelő által biztosított rendezvényanyagok alapján az Arculati Kézikönyv előírásainak megfelelően ppt prezentáció elkészítése.
• A rendezvény jelenléti ívének elkészítése és a helyszínen a résztvevők regisztrációjának lebonyolítása.
• Hági Udvar és Étteremben éttermi szolgáltatás nyújtása tervezetten 65 fő (+- 20%) részére, az alábbiak szerint:
  • *leves; *főétel, hozzá illő körettel; *savanyúság; *desszert; *kávé; *ásványvíz/üdítő
  • min. 3 féle választási lehetőség biztosítása a fenti tartalommal
• Vállalkozó köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Megrendelő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.

 

Pályázati forrás: GINOP-2.3.2-15-2016-00011, „Szájüregi megbetegedések molekuláris vizsgálata” projekt.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltétel:

• Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 12 hónap során egy szerződés alapján teljesített minimum 1 db legalább nettó 800.000,- Ft értékű rendezvényszervezési szolgáltatásról. Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyát, valamint az ellenszolgáltatás összegét.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít. Vállalkozó az éttermi szolgáltatás esetében a tényleges létszám alapján az egységára alapján köteles elszámolni.

Az éttermi szolgáltatást igénybe vevő résztvevők pontos számát a rendezvény napján délelőtt 10.00-ig Megrendelő elektronikus úton jelzi Vállalkozó részére.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bajusz János dr., projektmenedzser SZTE Rektori Hivatal Projektmenedzsment Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-711, +36 (62) 544-000/6711

email: bajusz.janos@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.