Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PSZ10871

Ajánlattételi határidő: 2020. augusztus 13 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától 2020. december 31-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szegedi Tudományegyetem részére felvételi korosztályt megszólító promóciós videók készítése, az alábbiak szerint

• A videók célja: A sorozat célja, olyan 5 db maximum 1,5 perces videó készítése, mely bemutatja a Szegedi Tudományegyetem képzési területeit, és a hozzájuk kapcsolódó legfontosabb tudnivalókat. A cél, hogy az elkészült anyagok olyan hangulatot és megjelenést biztosítanak az egyetem számára, melyek kiemelik őt versenytársaik közül és pozícionálják az intézményt a jövő hallgatói számára.
  • A gyártáshoz és a kivitelezéshez kapcsolódó technikai paraméterek:
    • A megvalósítás során az alábbi videókban található technikai megoldások az irányadóak mind look and feel, mind mondanivaló tekintetében:
      • University of Szeged – The first impression: https://www.youtube.com/watch?v=gsnDg8rWe6w
      • Lufthansa – Life Changing Places: https://www.youtube.com/watch?v=dFLxKntWW28
      • I am BCU: https://www.youtube.com/watch?v=9VQ3A6hgeU8
      • Luke Willson – Villanova: https://vimeo.com/257801922
  • Vállalkozó feladatai:
    • Előkészítő fázis:
      • A projekthez kapcsolódó research feladatok elvégzése, sample anyagok keresése és prezentálása
      • A projekthez kapcsolódó rendezői treatment és koncepció kidolgozása
    • Tervezési fázis:
      • Videók tartalmi vázának tervezése, animatikok elkészítése
      • Szövegkönyvek vázának kidolgozása és egységesítése (Munkafolyamat során közös kivitelezés a megrendelő részéről biztosított személlyel)
      • Videók koncepciójának kidolgozása
  • Forgatókönyvek elkészítése és prezentálása
  • Képi világ tervezése, kialakítása
  • Jelenetek világításának tervezése, lámpapark összeállítása
  • Zenei research feladatok elvégzése
  • Szereplő casting elvégzése
  • Terepszemle, helyszínek felkeresése
  • Stáb összeállítása, gyártás megszervezése (rendező, operatőr, gyártásvezető, sminkes, világosító, audio asszisztens)
  • Megrendelővel való kapcsolattartás (A tervezés és kivitelezés során személyes kapcsolattartás igényelt a megrendelő részéről legalább heti egy alkalommal)
    • Forgatási fázis:
      • Video nyersanyagok felvétele, kontrollálása, rendezése
  • Felvételi követelmények (12bit, RAW nyersanyag felvétele)
  • 4K nyersanyag felvétele 25/100 képkocka képkockaszámmal
    • Audio anyagok helyszíni felvétele:
  • Atmoszféra hangok rögzítése boom mikrofonnal
    • Jelenetek világosítása
    • Eszköz bérleti költségek
    • Stáb biztosítása (rendező, operatőr, gyártásvezető, sminkes, világosító, audio asszisztens)
    • Utómunka fázis:
      • Rögzített nyersanyagok utómunkája
  • Editálás
  • Kompozitálás
  • Fényelés
    • Felirat animációk grafikai tervezése
  • Tipográfiai verziók tervezése és prezentálása
  • Grafikai stílus képi világhoz való igazítása
    • Packshot, animációk elkészítése
  • Intro packshot
  • Outro packshot
  • Lower thirds feliratok animálása
    • Audió utómunka
  • Helyszínen készített audio anyagok utómunkája
  • Voiceoverek rögzítése, utómunkája
  • Sound design
    • Render, formátumverziók elkészítése
    • Leadási paraméterek:
      • A végső leadandó állományok száma 5 db videó, videónként két formátumban
      • 3840x2160px felbontású
      • 2:35:1 képarányú
      • 25fps, 10 vagy 12bit színmélységű
      • Master fileok: .mov fileformátumú, Prores422HQ vagy Prores444 exportált állományok
      • Webre optimalizált fileok: .mp4 formátumú, h264 kodekkel kódolt 150mb bitrátával exportált állományok

 

Szerzői/vagyoni/felhasználói jogok: A film előállítójaként az SZTE a szolgáltatás igénybevételével megszerzi különösen a szellemi alkotás többszörözésére (ideértve az elektronikus hordozóra történő másolást is), terjesztésére, a mű nyilvánossághoz közvetítésére, nyilvános előadására vonatkozó, harmadik személynek átengedhető, területi korlátozás nélküli, a művek, műrészletek védelmi idejének teljes időtartamára szóló kizárólagos felhasználási jogokat.

A Vállalkozó szavatol azért, hogy az elkészült filmalkotáson nem áll fenn harmadik személynek olyan kizárólagos szerzői/vagyoni/felhasználói stb. joga, amely az Egyetem jogszerzését, felhasználását korlátozná vagy akadályozná.

Vállalkozó kijelenti, hogy más felhasználóval, illetve az Artisjus Magyar Szerzői Jogvédő Irodával nem köt, illetve nem kötött olyan szerződést, amely a felhasználási jogok átadását akadályozná, vagy korlátozná.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő rendelkezzen a videók elkészítéshez szükséges technikai felszereléssel és biztosítsa a fent részletezett technikai specifikációhoz (leadási paraméterek) szükséges szakmai és műszaki feltételeket.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a videók elkészítéshez szükséges technikai felszereléssel és biztosítja a fent részletezett technikai specifikációhoz szükséges szakmai és műszaki feltételeket.

• Ajánlattevő rendelkezzen 1 db minimum bruttó 500.000,- Ft ellenszolgáltatási összegű 1 évnél nem régebbi hasonló tartalmú PR film referenciával.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 1 év során teljesített legalább 1 db minimum bruttó 500.000,- Ft ellenszolgáltatási összegű PR film elkészítéséről.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek:

Vállalkozó a bruttó vállalkozási díja 50 %-nak megfelelő előlegre jogosult díjbekérő alapján. Vállalkozó vállalja, hogy az előleg elszámolásra a pénzügyi és számviteli előírások szerinti előlegszámlát állít ki. Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db végszámla benyújtására jogosult a fennmaradó összegről, amelyben az előleg összegét rendezi. Megrendelő a számla ellenértékét annak kézhezvételétől számított harminc (30) naptári napon belül átutalással egyenlíti ki.

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bajusz Péter, PR-referens SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság Közkapcsolati Iroda, tel: +36 (62) 546-353, +36 (62) 544-000/6353

email: bajusz.peter@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.