Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PSZ10568

Ajánlattételi határidő: 2020. január 29 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2020. február 03-05.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Orientációs Hét”
• Időpont: 2020. február 03-05.
• 2020. február 03-án tervezetten 9:30-13:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 100 fő részére
• 2020. február 04-én tervezetten 9:30-13:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 100 fő részére, valamint tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 100 fő részére (elpakolni a kávészünet lebonyolítását követően lehetséges)
• 2020. február 05-én tervezetten 9:30-12:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 100 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünetekhez/étkezéshez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, Átrium – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet: *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *5 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött presszókávé, hosszúkávé és cappuccino, (a vendégek választhatnak) hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *1 adag/fő tea hozzá való cukor, citrom/vagy citromlé (vegyesen fekete, fehér, zöld, gyümölcstea-válogatás); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Állófogadás: *Miniszendvicsek 100 főre (3 db/fő, elegánsan díszítve, legalább 3 féle, Pick termékekből: sonkás, téliszalámis, vegetáriánus, friss bagettből, uborkával, salátával, paradicsommal, olívabogyóval, sajttal díszítve); *2 féle saláta: 1 zöldsaláta, 1 tejföl alapú pl. francia saláta; *1 adag/fő frissen főzött presszókávé, hosszúkávé és cappuccino, (a vendégek választhatnak) hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *1 adag/fő tea hozzá való cukor, citrom/vagy citromlé (vegyesen fekete, fehér, zöld, gyümölcstea-válogatás); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Tárgyi feltételek:
  • Porcelán kávéscsésze, kiskanállal, cukor és tejszín adagoló/kiöntő
  • Porcelán tányérok
  • Üveg vizes/üdítős talpas poharak
  • Frissen főzött kávé, így kávégép
  • Svédasztal felkasírozása, terítő felrakása dekorációval/vagy asztalközéppel, napi cserével elkoszolódás esetén
  • 12 db könyöklő biztosítása a Rektori épületbe (oda és visszaszállítása), valamint azokra a könyöklő lábát eltakaró terítő biztosítása, dekorációval/vagy asztalközéppel, csak az állófogadáshoz, a kávéztatáshoz nem kérjük!
  • Sós és vegyes édes sütemény NEM papír tányéron, hanem, kis kosár, ill. porcelán tányéron történő felszolgálása
  • Jó minőségű, kétrétegű szalvéta biztosítása, NEM éttermi egyrétegű
  • Keletkező hulladék összegyűjtése és elszállítása
• Vállalkozó köteles a megrendelést követő 48 órán belül, de legkésőbb az étkezést megelőző 24 órával egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
• A fent nem szabályozott kérdésekben szigorúan kérjük betartani az SZTE Regionális Tudástranszfer és Szolgáltató Központ Általános Helyiséghasználati Feltételeinek a catering-szolgáltatásokra vonatkozó mellékleteiben szereplő feltételeket, melyeket szervező fokozottan ellenőriz:
  • SZTE Minősített cateringpartnerség feltételei;
  • Catering szolgáltatások, kitelepülések esetén szükséges tudnivalók.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hegedűs-Varga Krisztina, Igazgatósági titkárságvezető SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-660, +36 (62) 544-000/4660

email: bene.tamas@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Székely József egyéni vállalkozó, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Nyertes ajánlati ár: 550 000,-Ft+ÁFA