Ajánlattételi felhívás SZTE/2019/PSZ09880

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság két programja részére marketing szolgáltatás ellátása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ09880

Ajánlattételi határidő: 2019. május 31 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. június 15-től számított 2020. február 29-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

A marketingszolgáltatás beszerzésének célja, az SZTE Horizon Europe munkacsoport, valamint az SZTE Virtus Vállalkozáskatalizátor Program social média felületeken és ehhez szorosan kapcsolódó kommunikációjának menedzselése (SZTE Virtus Facebook oldal teljes körű menedzselése, tartalomgenerálás, hirdetések menedzselése). A tartalmakon túl szükséges az említett két program információs kiadványainak arculattervezése.

Horizon Europe munkacsoport marketingkommunikációja:
- Horizon Europe munkacsoport teljes körű Facebook menedzsmentje: posztok tartalmainak összeállítása képpel, ppc hirdetések tartalmainak összeállítása képpel, célcsoport meghatározása, időzítés beállítása, ügynökségi menedzselési díj, hirdetési költségek:
  - hirdetésekre fordítandó költségek: havi nettó 30 eFt, azaz a 7 hónapos időszak alatt nettó 210 eFt
  - havonta 3 poszt
  - Teljesítési határidő: 2019. 08. 01-től 2020. 02. 29-ig havonta
  - tartalomtervek megküldése havonta, tárgyhót megelőző hónap 15-ig
- Közösségi média tanácsadás:
  - havi 15 óra
  - Teljesítési határidő: 2019. 08. 01-től 2020. 02. 29-ig havonta
- információs kiadványok arculattervezésének elkészítése:
  - Teljesítési határidő: 2019. 12. 31. Megrendelő előteljesítést elfogad.
SZTE Virtus Vállalkozáskatalizátor Program marketingkommunikációja:
- Facebook oldal teljes körű menedzsment: posztok tartalmainak összeállítása képpel (havonta 15 poszt), Facebook ppc hirdetései, ppc hirdetések tartalmainak összeállítása képpel, célcsoport meghatározása, időzítés beállítása, ügynökségi menedzselési díj:
  - hirdetésekre fordítandó költségek: havi nettó 50 eFt, azaz a 7 hónapos időszak alatt nettó 350 eFt
  - havonta 15 poszt
  - Teljesítési határidő: 2019. 06. 15-től 2020. 01. 15-ig havonta
  - tartalomtervek megküldése havonta, tárgyhót megelőző hónap 15-ig
- Közösségi média tanácsadás:
  - havi 15 óra
  - Teljesítési határidő: 2019. 06. 15-től 2020. 01. 15-ig havonta
- 4 db 20-25 mp video készítése átadott anyagokból megvágva, nyitó és záró képpel script alapján megvágva, arculattal:
  - Teljesítési határidő: 2019. 08. 31. Megrendelő előteljesítést elfogad.
- 1 db promóciós videó készítése Virtus Programhoz és 1 db promóciós videó készítése Demola programhoz: max. 1 perces, helyszínen operatőrrel, technikával felvéve, megvágva teljes arculattal script alapján:
  - Teljesítési határidő: 2019. 09. 30. Megrendelő előteljesítést elfogad.
- Virtus Információs kiadványok arculattervezése:
  - Teljesítési határidő: 2019. 12. 31. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Pályázati forrás: EFOP-3.6.1-16-2016-00008, „Intelligens élettudományi technológiák, módszertanok, alkalmazások fejlesztése és innovatív folyamatok, szolgáltatások kialakítása a szegedi tudásbázisra építve” projekt.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot a teljes szolgáltatásra a mellékelt Felolvasólap beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.

További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a facebook menedzsment és közösségi média tanácsadás díjáról mindkét program esetében havonta 1-1 db, továbbá az egyéb feladatok díjáról 3 db számla benyújtására jogosult teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

2019. 08. 01-től 2020. 02. 29-ig: Az adott havi facebook menedzsment és közösségi média tanácsadás teljesítését követően havonta 1-1 db számla (Horizon Europe munkacsoport),
2019. 06. 15-től 2020. 01. 15-ig: Az adott havi facebook menedzsment és közösségi média tanácsadás teljesítését követően havonta 1-1 db számla (Virtus Vállalkozáskatalizátor Program),
2019. augusztus 31-én: A 4 db videó teljesítését követően 1 db számla,
2019. szeptember 30-án: A 2 db promóciós videó teljesítését követően 1 db számla,
2019. december 31-én: Valamennyi kiadvány arculatának teljesítését követően 1 db számla.

Megrendelő a számlákat a számlák kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hős Adrienn, ipari kapcsolati menedzser SZTE Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-180, +36 (62) 544-000/4180

email: hos.adrienn@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.