Ajánlat sorszáma:
SZTE/2018/PSZ09372
Ajánlattételi határidő: 2018. szeptember 20 10:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2018. szeptember 28.; 2. részajánlati kör: 2018. szeptember 29.
A beszerzés rövid ismertetője:
1. részajánlati kör:
SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „2018. évi Díszoklevél átadó ünnepség”
- Időpont: 2018. szeptember 28.
- 2018. szeptember 28-án tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 80 fő részére
- Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
- Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, fszt. Átrium (jobb oldal) - 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
-
Meleg állófogadás: *3 féle meleg főétel: csirkemájjal töltött csirkemell rántva, csőben sült baconos túrós tészta harcsapaprikással, vegetáriánus étel: rántott gomba, rántott sajt, rántott cukkini, tartármártás; *Köret: rizi-bizi, steak burgonya; *Saláta: Waldorf saláta dióval; *Desszert: citromos, túrós felfújt áfonya öntettel; *1 pohár Törley pezsgő/fő (édes, félszáraz és alkoholmentes); *1 adag/fő frissen főzött presszó és hosszú kávé (nem termoszos) mellé cukor, tej, kávétejszín, tejszínhab és édesítőszer; *0,5 l/fő ásványvíz (hűtött/nem hűtött, szénsavas és szénsavmentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
- A szolgáltatónak biztosítania kell:
- felszolgáláshoz üvegpoharakat (vizes, pezsgős, presszó-, és hosszú kávés csésze),
- lapostányért (főételekhez), desszertes tányért (nem papír, nem műanyag),
- tálaló- és szedőeszközöket, evőeszközöket (nem papír, nem műanyag),
- terítőket és szalvétákat,
- könyöklőket (darabszám meghatározása a személyes egyeztetés során)
- az esetlegesen megmaradt ételek elcsomagolásához tároló dobozokat
- Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően személyesen egyeztetni a részletes menüsort Szilágyi Viviennel legkésőbb 2018. szeptember 26-ig a +36 (62) 343-436 telefonszámon a SZTE ÁJTK Dékáni Hivatalában (6720 Szeged, Tisza L. krt. 54.)
2. részajánlati kör:
SZTE BTK Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „Köztársasági Ösztöndíjak és díszdiplomák átadása”
- Időpont: 2018. szeptember 29.
- 2018. szeptember 29-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal állófogadás lebonyolítása tervezetten 100 fő részére.
- Vállalkozónak az állófogadáshoz legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással (formaruhában).
- Helyszín: SZTE Bölcsészettudományi Kar III. em. VII. terem – Szeged, Egyetem u. 2.
-
Állófogadás: *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (nem fornetti); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (nem fornetti); *1 dl/fő Törley, vagy BB pezsgő (édes, száraz, alkoholos/alkoholmentes); *0,2 l/fő ásványvíz/üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs, körte min. 25 % gyümölcstartalommal.) Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
- A felszolgáláshoz szükséges üveg poharakat, porcelán tányérokat, fém tálaló és szedő eszközöket, terítőket, szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
- A szolgáltatás része a terem átrendezése és az alkalomhoz illő megterítése, valamint a rendezvény után annak eredeti állapotba történő visszaállítása. (A rendezvény helyszínén padok, és székek találhatóak, melyek felhasználhatók a terítéshez)
- Vállalkozó köteles az állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
„A Szegedi Tudományegyetem rendezvényein catering és felmerülő igény esetén egyéb kapcsolódó szolgáltatás nyújtása” tárgyú, SZTE/2017/PSZ07456 számú keret-megállapodás 1. fordulójában nyertesnek hirdetett 7 cégtől bekért árajánlatok alapján.
További információk:
Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:
Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról részajánlati körönként 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE BI Szolgáltatás, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794
email:
kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 208 000,-Ft+ÁFA
Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 95 000,-Ft+ÁFA