Ajánlattételi felhívás SZTE/2018/PSZ09316

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Danube Floodplain projekthez kapcsolódó Project workshop lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09316

Ajánlattételi határidő: 2018. október 26 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. november második fele (47. hét, valamelyik hétköznapja)

A beszerzés rövid ismertetője:

Project workshop lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

Rendezvény: „Project workshop”
Időpontja: 2018. november második fele (47. hét, valamelyik hétköznapja)
Bérlet időtartama: 1. nap: 9.00-17.00 óráig, 2. nap: 9.00-12.00 óráig
Helyszínnel szembeni elvárások:
- A helyszín Szegeden nagykörúton belül, Újszegeden Temesvári körúton belül helyezkedjen el, legalább 3*-os szállodában;
- A helyszín rendelkezzen tágas 50-70 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol csoportos munka lehetősége biztosított. Berendezés: asztalok U alakú elrendezésben, külső oldali ültetéssel. IKT eszközök biztosítása: 1 db laptop, 1 db projektor, vetítő felület, internet kapcsolat a résztevőknek, az asztalhoz legalább 3 hosszabbító, valamint hangosítás.
- 1 fő IKT eszközök kezeléséhez értő technikai személyzet biztosítása az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására.
- Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
1 alkalommal büféebéd, 1 alkalommal Menü vacsora, 1 alkalommal szendvicsebéd, 2 alkalommal kávészünet, valamint 2 vendégfogadó kávészünet biztosítása tervezetten 50 fő részére az alábbiak szerint:
- Büféebéd: *2 féle leves; *2 féle főétel (normál és vegetáriánus); *salátabár; *gyümölcstál; *2 féle desszert (10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs).
- Menüvacsora: *min 2 féle főétel (normál és vegetáriánus); *2 féle desszert (10 dkg/fő) *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs 100 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs); * 3 dl/fő minőségi bor (fehér és vörös).
- Szendvicsebéd: *3 db mini szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 0,5 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes)
- Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *2 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, rostos üdítő: őszibarack, narancs).
- Vendégfogadó kávészünet: *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes)
- Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
- Vállalkozó köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Pályázati forrás: DTP2-003-2.1, „Danube Floodplain” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Helyszín bérleti díj (bruttó Ft):
Büféebéd 5 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő):
Büféebéd 27 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő):
Menü vacsora 5 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő):
Menü vacsora 27 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő):
Szendvicsebéd 5 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő):
Szendvicsebéd 27 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő):
Kávészünet 5 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő/alkalom):
Kávészünet 27 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő/alkalom):
Vendégfogadó kávészünet 5 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő/alkalom):
Vendégfogadó kávészünet 27 %-os Áfa tartamú részének díja (bruttó Ft/fő/alkalom):
Mindösszesen (bruttó Ft/terem; 50 főre 1 alkalommal büféebéd, 1 alkalommal Menü vacsora, 1 alkalommal szendvicsebéd, 2 alkalommal kávészünet, valamint 2 alkalommal vendégfogadó kávészünet):

A fentitől eltérő ár táblázat is alkalmazható, de tekintve, hogy tervezett létszámról van szó mindenképp tartalmaznia kell az eltérő Áfa tartalmú tételek bruttó egységárait is a tételes elszámolás miatt.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A büféebéden, menü vacsorán, szendvicsebéden, kávészüneteken és vendégfogadó kávészüneteken résztvevők száma tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb a rendezvényt megelőző napon jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző napon megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.

További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Blanka Viktória dr., tudományos munkatárs SZTE TTIK Földrajzi és Földtudományi Intézet Természeti Földrajzi és Geoinformatikai Tanszék, tel: +36 (62) 343-236, +36 (62) 544-000/3236, +36 (62) 544-156, +36 (62) 544-000/4156

email: blankav@geo.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.