Ajánlat sorszáma:
SZTE/2018/PSZ09056
Ajánlattételi határidő: 2018. április 25 16:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2018. május 04.; 2. részajánlati kör: 2018. május 06.
A beszerzés rövid ismertetője:
1. részajánlati kör:
SZTE ÁOK Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvények: „MOEOT ülés”
- Időpont: 2018. május 04.
- 2018. május 04-én tervezetten 09.15-tól 12.15-ig 1 alkalommal büfé lebonyolítása, valamint tervezetten 12.15-tól 13.15-ig 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére
- Vállalkozónak az étkezéshez/kávészünethez legalább 3 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
- Helyszínek:
-
Büfé: SZTE ÁOK Dékáni Hivatal, I. emelet - 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 109.
-
Ebéd: SZAB Székház, földszint 4-es terem - 6720 Szeged, Somogyi u. 7.
- Vállalkozónak az előkészítést/terítést 09.00 és 12.00 óráig kell teljesítenie.
- Vállalkozónak az állófogadáshoz megfelelő számú könyöklőt kell biztosítania.
-
Büfé: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pl. rétes, zserbó, kókuszgolyó); *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pl. sima és sajtos pogácsa); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: Cappy/Toma narancs, -alma, -őszibarack; szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi Cola). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
-
Meleg állófogadás: *Leves: Filézett szegedi pontyhalászlé; *Főételek: Filézett szegedi harcsapaprikás, Túrós csusza, Hortobágyi palacsinta, Aszalt gyümölccsel és sajttal töltött csirkemell, mártással, körettel, Rántott zöldségek, mártással, körettel; *legalább 2 féle az ételekhez illő saláta; *Desszertek: Krémes, Somlói galuska; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: Cappy/Toma narancs, -alma, -őszibarack; szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi Cola). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
- Vállalkozó köteles az étkezést/kávészünetet megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
2. részajánlati kör:
SZTE ÁOK Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „ISUS BBQ & Sports Day”
- Időpont: 2018. május 06.
- 2018. május 06-án tervezetten 12:30 órától 1 alkalommal ebéd lebonyolítása tervezetten 300 fő részére
- Vállalkozónak az étkezéshez nem kell kiszolgáló személyzetet biztosítania.
- Helyszín: Kisstadion - 6726 Szeged, Derkovits fasor 1-3.
- Vállalkozónak az előkészítést/terítést 12.15 óráig kell teljesítenie.
-
Ebéd: *kenyér (30 kg/300 fő); *1 db/fő hot-dog (baromfi virsli, hot-dog kifli, ketchup, mustár); *1 db/fő grillezett kukorica; *csirkés saslik (a 300 főre 30 kg csirkemellfilével kalkulálva, cukkini, paprika, lilahagyma, saslik pálcán); *ropogós csirkeszárnyak (a 300 főre 30 kg csirkeszárnnyal kalkulálva); *Saláták: görög saláta, burgonyasaláta, vegyes zöldségsaláta (paradicsom, paprika, uborka, káposzta, lilahagyma); *300 üveg 0,5 l-es kiszerelésű mentes ásványvíz (150 db-ot 08.00 órára kérünk hozni!); *30 l fagylalt vagy 300 db jégkrém.
- Vállalkozó feladata a tálaláshoz szükséges asztalok, valamint 300 db műanyag/papír tányér, 300 db műanyag kés, 300 db műanyag villa, és szalvéta biztosítása is.
- Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mind a két részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
„A Szegedi Tudományegyetem rendezvényein catering és felmerülő igény esetén egyéb kapcsolódó szolgáltatás nyújtása” tárgyú, SZTE/2017/PSZ07456 számú keret-megállapodás 1. fordulójában nyertesnek hirdetett 7 cégtől bekért árajánlatok alapján.
További információk:
Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:
Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE BI Szolgáltatás, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794
email:
kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 264 000,-Ft+ÁFA
Nyertes ajánlattevő: HungaroGoods Rendezvényszervező és Vendéglátó Kft., 6630 Mindszent, Rákóczi F. u. 16.
Nyertes ajánlati ár: 555 000,-Ft+ÁFA