Ajánlattételi felhívás SZTE/2017/PSZ08342

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság által megrendezésre kerülő Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói és vendégei részére szállás biztosítása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08342

Ajánlattételi határidő: 2017. november 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. december 7-8.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 1mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság által megrendezésre kerülő Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói, vendégei részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

A szolgáltatás tartalma:

Időpont: 2017. december 7-8.
Célcsoport: középiskolás diákok és felügyeletüket ellátó kísérő tanáraik
Szállás biztosítása: Szeged belvárosában, tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő, 100 fő nemek szerinti elhelyezését vállalni tudó Szálloda/Hotel/Panzió (nem kollégium), amely a szállást reggelivel biztosítja. A verseny szoros napirendje miatt a megjelölt szálláshelynek a verseny mindkét központi épületétől (6721 Szeged, Maros u. 1. és 6720 Szeged, Dóm tér 10.) gyalogjárdán vagy közúton számított maximum 2 km-es távolságon belül kell elhelyezkedni.
Éjszakák száma: 88 főre 2 éjszakára (december 7-8.), 8 főre 1 éjszakára (dec. 7., csütörtök) és 4 főre 1 éjszakára (dec. 8., péntek).
Elhelyezés: 2-4 ágyas szobákban lehetséges, a lányokat és fiúkat, kísérő tanáraikat nemenként elkülönítve kell elhelyezni (különböző csapatok azonos nemű résztvevői kerülhetnek egy azonos szobába, de a tanárokat és diákokat nem lehet azonos szobában elhelyezni). A csapatokat és hozzájuk tartozó kísérő tanáraikat egy szálláshelyen kell elhelyezni a következők szerint:

	diák, fiú (fő)	diák, lány (fő)	tanár nő (fő)	tanár ffi (fő)	összesen:
1 éjszakára szállást igénybevevők	4	5	1	2	12
2 éjszakára szállást igénybevevők	36	33	14	5	88

Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
Ellátás: reggeli

Pályázati forrás: EFOP-3.4.4-16-2017-00015, "A Szegedi Tudományegyetem készségfejlesztő és kommunikációs programjainak megvalósítása a felsőoktatásba való bekerülés előmozdítására és az MTMI szakok népszerűsítésére" projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

Tervezett elhelyezés	Ajánlati ár
Szállás díja 1 főre 1 éjszakára (nettó Ft/fő/éj)
Mindösszesen (nettó Ft/terv. létszámra vetített 188 éjszaka)
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft/terv. létszámra vetített 188 éjszaka)

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Megrendelő a ténylegesen eltöltendő éjszakák számát a tényleges létszámra vetítve legkésőbb 3 munkanappal a rendezvényt megelőzően jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges lejelentett éjszakák számának megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen eltöltött éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni. Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni 18 év feletti személyek esetében az IFA-t is. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Antal Éva Eső, PR-referens SZTE Közkapcsolati Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-390, +36 (62) 544-000/6390

email: antal.eva@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.