Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07936

Ajánlattételi határidő: 2017. március 23 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. április 18-19.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Juhász Gyula Pedagógusképző Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „XXXIII. OTDK Pedagógiai, Pszichológiai, Andragógiai, Könyvtártudományi Szekció”
• Időpontok: 2017. április 18-19.
• 2017. április 18-án tervezetten 15:00 órától 1 alkalommal büfé biztosítása (termekbe bekészítéssel) tervezetten 200 fő részére, valamint tervezetten 19:00-22:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás ültetett formában lebonyolítása tervezetten 400 fő részére
• 2017. április 19-én tervezetten 10:00 és 14:00 órától 2 alkalommal büfé biztosítása (termekbe bekészítéssel), alkalmanként tervezetten 200 fő részére, valamint tervezetten 19:30-21:30 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás ültetett formában lebonyolítása tervezetten 70 fő részére
• Vállalkozónak az április 18.-i étkezéshez legalább 15 fő, a másik étkezéshez legalább 4 fő és a büfékhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszínek:
  • 2017. április 18.-i étkezés: SZTE Tanulmányi és Információs Központ - Szeged, Ady tér 10.
  • 2017. április 19.-i étkezés: SZTE JGYPK Központi épület Díszterem – Szeged, Boldogasszony sgt. 6.
  • 2017. április 18. és 19.-i büfé: SZTE JGYPK Központi épület termei – Szeged, Boldogasszony sgt. 6.
• Büfé (Bekészítve az értekezlet termébe): *10 dkg/fő friss pogácsa; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény; *1 db kávé/fő frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral, édesítőszerrel; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavmentes, és szénsavas), ill. poharak is. Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg állófogadás ültetett formában: A két fogadáson eltérő menüsort kell biztosítani. Főételekben, levesekben és desszertben különbözniük kell egymástól!

* 5 féle hideg előétel (pl. füstölt marhanyelv, kaszinótojás, sonkatekercs); *2 féle leves: krémleves, raguleves; *5 féle meleg főétel, minimálisan az alábbi tartalommal: szárnyasból, sertésből, marhából készült, valamint vegetáriánus étel, zöldségek; *Köretek: steak burgonya, angol köret, párolt rizs; *3 féle saláta: friss zöldsaláta, cézár saláta, görög saláta; *Savanyúság; *tartármártás; *kenyér; *1 db kávé/fő frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral, édesítőszerrel; *Desszert: 2 féle meleg palacsinta, pohár krém, rétesek; *1 dl/fő pezsgő (BB, vagy Törley félszáraz/félédes/alkoholmentes); *0,3 l/fő minőségi fehér, rosé, vörös borok vegyesen; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 50 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.

• Vállalkozó köteles az étkezéseket/büféket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Pályázati forrás: NTP-XXXIII. OTDK-M-16-0013, "XXXIII. OTDK Pedagógiai, Pszichológiai, Andragógiai, Könyvtártudományi Szekció" projekt.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Cseh Attila, kulturális referens SZTE JGYPK Dékáni Hivatal - Kommunikációs Iroda, tel: +36 (62) 546-214, +36 (62) 544-000/6214

email: cseha@jgypk.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 1 787 000,-Ft+ÁFA