Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ07105

Ajánlattételi határidő: 2016. szeptember 05 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2016. szeptember 24.; 2. részajánlati kör: 2016. szeptember 12-13.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE BTK Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Köztársasági Ösztöndíjak és a díszdiplomák átadása”
• Időpont: 2016. szeptember 24.
• 2016. szeptember 24-én tervezetten 12:30 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 100 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE BTK Egyetem utcai épület III. emelet, VII. terem (+1 szomszédos terem rendelkezésre áll az előkészítéshez, szervizhez) - Szeged, Egyetem u. 2.
• Meleg állófogadás: *legalább 3 féle meleg főétel: tartalmaznia kell szárnyasból, sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt; *köretek: rizs, burgonya, zöldség; *legalább 3 féle saláta (pl. franciasaláta, burgonyasaláta, görög saláta); *Desszert: pld.: aprósütemény, nem mignon és nem mákos sütemény!; *0,1 l/fő pezsgő (BB, vagy Törley); *0,2 l/fő minőségi bor (vörös, rosé, ill. fehér bor); *0,2 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• A szolgáltatás része a terem átrendezése és az asztalok alkalomhoz illő feldíszítése, valamint a rendezvény után annak eredeti állapotba történő visszaállítása. (A rendezvény helyszínén padok és székek találhatóak, melyek felhasználhatóak a terítéshez.)
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE JGYPK Modern Nyelvek és Kultúrák Tanszék Angol Szakcsoport részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Külföldi Partnerek Tanulmányútja”
• Időpont: 2016. szeptember 12-13.
• 2016. szeptember 12-én és 2016. szeptember 13-án tervezetten 13:00 órától 1-1 alkalommal szendvicsebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 25 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE JGYPK Tanácsterem - Szeged, Boldogasszony sgt. 6.
• Svédasztalos szendvicsebéd: *legalább 2 féle hideg saláta (pld.:franciasaláta, cézár saláta); *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: sonkás, Pick szalámis, vegetáriánus) 1 kg-os formakenyérből
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE GSZ Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Székely József egyéni vállalkozó, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Nyertes ajánlati ár: 220 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 55 000,-Ft+ÁFA