Ajánlat sorszáma:
SZTE/2016/PSZ07108
Ajánlattételi határidő: 2016. szeptember 15 14:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2016. szeptember 30.; 2. részajánlati kör: 2016. október 12.
A beszerzés rövid ismertetője:
1. részajánlati kör:
SZTE Állam- és Jogtudományi Kar Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „Díszoklevél átadó ünnepség”
- Időpont: 2016. szeptember 30.
- 2016. szeptember 30-án tervezetten 11:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 72 fő részére
- Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
- Helyszín: SZTE Rektori Hivatal fszt. átrium (jobb oldal) – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
-
Svédasztalos meleg állófogadás: *3 féle meleg főétel: Csikós tokány (sertés húsból) galuskával, Kijevi jércemell vegyes körettel (hercegnő burgonya, rizi-bizi), Juhtúróval töltött gombafejek és rántott sajt vegyes körettel (hercegnő burgonya, rizi-bizi ); *Mártás: tartármártás; *Savanyúság: csemegeuborka; *Desszert: almás és túrós rétes; *1 adag/fő frissen főzött presszó és hosszú kávé hozzá való cukor, tejszín, édesítőszer (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz hűtött és hűtetlen (ásványvíz: szénsavas és mentes); *1 pohár/fő pezsgő (Törley félszáraz és alkoholmentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
- Vállalkozó köteles a létszámnak megfelelő számú könyöklőt biztosítani a rendezvény idejére.
- A szükséges üveg és porcelán poharak (vizes, pezsgős, kávés), valamint nem papír és nem műanyag lapostányérok, kistányérok, tálaló- és szedő eszközök, terítők, valamint szalvéták biztosítása a Szolgáltató feladata.
- Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően személyesen egyeztetni a részletes menüsort, és egyéb részleteket Dr. Almásiné dr. Hévizi Natália hivatalvetővel legkésőbb 2016. szeptember 27-ig a SZTE ÁJTK Dékáni Hivatalában (Szeged, Tisza L. krt. 54.).
2. részajánlati kör:
SZTE Állam- és Jogtudományi Kar Civilisztikai Tudományok Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „PROF. DR. SZABÓ IMRE tanszékvezető egyetemi tanár 65. születésnapja tiszteletére megrendezésre kerülő ünnepi tudományos ülés”
- Időpont: 2016. október 12.
- 2016. október 12-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 120 fő részére
- Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
- Helyszín: SZTE Rektori Hivatal fszt. átrium (jobb oldal) – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
-
Svédasztalos meleg állófogadás: *Előételek: baconba tekert csibemáj, vegetáriánus előétel; *4 féle meleg főétel: pörkölt, sült szárnyas gyümölccsel/aszalt gyümölccsel, rántott sertésszelet/tekercs valamilyen magyaros töltelékkel, töltött gombafejek; *Köretek: nokedli, rizs, fűszeres steak burgonya; *Savanyúság; *Hideg saláta: burgonyasaláta; *Desszert: meggyes rétes, „klasszikus” krémes, zserbó; *1 adag/fő frissen főzött presszó kávé hozzá való cukor, tejszín, édesítőszer (nem termoszos); *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen); *1 pohár/fő pezsgő (BB, vagy Törley félszáraz és alkoholmentes); *0,2 l/fő minőségi fehérbor. Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
- A fentiekben részletezett ételsor nem tartalmazhat paradicsomot, spenótot, almát, valamint köménymagot az allergia miatt (különösen a pörkölt)!
- Vállalkozó köteles a létszámnak megfelelő számú könyöklőt biztosítani a rendezvény idejére.
- Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
„A Szegedi Tudományegyetem rendezvényein catering és felmerülő igény esetén egyéb kapcsolódó szolgáltatás nyújtása” tárgyú, SZTE/2015/PSZ05435 számú keret-megállapodás 1. fordulójában nyertesnek hirdetett 7 cégtől bekért árajánlatok alapján.
További információk:
Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE GSZ Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794
email:
kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 151 200,-Ft+ÁFA
Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 336 000,-Ft+ÁFA