Ajánlat sorszáma:
SZTE/2016/PSZ07027
Ajánlattételi határidő: 2016. július 28 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. augusztus 30.
A beszerzés rövid ismertetője:
SZTE JGYPK Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „Kihelyezett Egységvezetői Értekezlet”
- Időpont: 2016. augusztus 30.
- 2016. augusztus 30-án tervezetten 9:00 órától 1 alkalommal büfé, valamint tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal meleg ebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 50 fő részére
- Vállalkozónak az étkezéshez/büféhez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
- Helyszín: Mórahalom Zöld Közösségi Ház – 6782 Mórahalom, IV kerület 65.
-
Büfé: *10 dkg/fő pogácsa; *0,5- l-es kiszerelésű ásványvíz (40 db szénsavmentes, és 30 db szénsavas). Bekészítve az értekezlet termébe (poharak is).
-
Meleg ebéd: *Leves: tárkonyos raguleves (szabadszedéssel, tálakban szervírozva); *4 személyes vegyes tálak, minimálisan az alábbi tartalommal: szárnyas töltött hús rántva/natúr, sertés töltött hús rántva/natúr, valamint vegetáriánus ételek: rántott gomba, rántott cukkini, rántott sajt, rántott karfiol; *Köretek: rizs, petrezselymes burgonya; *2 féle saláta: friss zöldsaláta, savanyú uborka; *tartármártás; *kenyér; *1 db kávé/fő frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *Desszert: vegyes édes aprósütemény, többféle mini rétes; 1 dl/fő pezsgő (BB, vagy Törley félszáraz/félédes/alkoholmentes); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
- Vállalkozó köteles az étkezést/büfét megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.
Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
„A Szegedi Tudományegyetem rendezvényein catering és felmerülő igény esetén egyéb kapcsolódó szolgáltatás nyújtása” tárgyú, SZTE/2015/PSZ05435 számú keret-megállapodás 1. fordulójában nyertesnek hirdetett 7 cégtől bekért árajánlatok alapján.
További információk:
Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Cseh Attila, kulturális referens SZTE JGYPK Dékáni Hivatal - Kommunikációs Iroda, tel: +36 (62) 546-214, +36 (62) 544-000/6214
email:
cseha@jgypk.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 165 000,-Ft+ÁFA