Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05870

Ajánlattételi határidő: 2015. október 02 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. október 08-10.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TÁMOP-4.1.2.B.2.-13/1-2013-0008 projekt részére, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „A fény éve nem fényévre - gyakorlóiskolák országos konferencia”
• Időpont: 2015. október 08-10.
• 2015. október 8-án tervezetten 15:30 órától 1 alkalommal kávészünet I. lebonyolítása tervezetten 35 fő részére
• 2015. október 09-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos tálalású meleg ebéd I. ültetett formában történő lebonyolítása, 1 alkalommal tervezetten 16:15 órától 1 alkalommal kávészünet I. lebonyolítása, valamint tervezetten 19:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 150 fő részére
• 2015. október 10-én tervezetten 10:00 órától 1 alkalommal kávészünet I. lebonyolítása, 1 alkalommal tervezetten 13:00 órától 1 alkalommal svédasztalos tálalású meleg ebéd II. ültetett formában történő lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 150 fő részére, valamint tervezetten 13:00 órától 1 alkalommal kávészünet II. lebonyolítása tervezetten 80 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Bérelt helyszín: SZTE JGYPK Főépület, valamint az SZTE JGYPK Juhász Gyula gyakorló Általános Iskola ebédlője, termei, folyosója - 6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 6-8. (a terem használati díja az Ajánlattevőt terheli, a beárazandó táblázatban szereplő összeg szerint) Megjegyzés: A megadott terem használati díj Áfa mentes, mely díjra főszabályként Ajánlattevő az ajánlatában Áfa-t nem számíthat fel. Amennyiben Ajánlattevő részéről az ajánlatában a terem használati díjra Áfa kerül felszámításra, akkor azt Ajánlattevő köteles indokolni. Nyertes ajánlattevő a szolgáltatás díjáról kiállított számlán köteles tételesen szerepeltetni a catering szolgáltatás, valamint a terem használati díj összegét.
• Kávészünet I.: *4 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; mini isler, mézes); *6 dkg/fő pogácsa – nem zacskós (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,3 l/fő ásványvíz/üdítő (ásványvíz: szénsavas és mentes, üdítő: Cola és rostos őszibarack, min 50%-os gyümölcstartalommal). Az üdítőknek/ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Kávészünet II.: *10 dkg/fő édes aprósütemény: mini rétes - almás, túrós és meggyes; *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,3 l/fő ásványvíz/üdítő (ásványvíz: szénsavas és mentes, üdítő: Cola és rostos őszibarack, min 50%-os gyümölcstartalommal). Az üdítőknek/ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos tálalású meleg ebéd ültetett formában I.: *Leves: újházi tyúkhúsleves; *Főétel+köret: göngyölt hús párolt zöldség, rizs, burgonyapüré; *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *0,3 l/fő ásványvíz/üdítő (ásványvíz: szénsavas és mentes, üdítő: Cola és rostos őszibarack, min 50%-os gyümölcstartalommal). Az üdítőknek/ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos tálalású meleg ebéd ültetett formában II.: *Leves: gyümölcsleves; *Főétel+köret: töltött fasírt rizs, burgonyapüré; *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *5 dkg/fő édes aprósütemény: mini rétes - almás, túrós és meggyes; *0,3 l/fő ásványvíz/üdítő (ásványvíz: szénsavas és mentes, üdítő: Cola és rostos őszibarack, min 50%-os gyümölcstartalommal). Az üdítőknek/ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg állófogadás: *hidegtálak minimálisan az alábbi tartalommal: sült jércemell szelet, tormakrémes sonkatekercs, Casino tojás, zöldségekkel díszítve; *péksütemény, kenyér; *legalább 3 féle meleg főétel: mini töltött káposzta tejföllel, grillezett csirkemell, rántott sajt/zöldségek; *köretek: rizs, burgonya, angol; *Desszert: gundel palacsinta; *0,5 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 50 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,5 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen); *1 pohár pezsgő/fő (Törley, vagy BB édes, száraz, alkoholmentes vegyesen) . Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles a megmaradt ásványvizet, az édes aprósüteményt és a sós süteményt elérhetővé tenni a konferencia résztvevőinek a rendezvény teljes idejére.
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0008, „Mentor(h)áló 2.0 Program” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Porkoláb Mihály, projektmenedzser SZTE JGYPK Gyógypedagógusképző Intézet, tel: +36 (70) 455-4992

email: porkolab.mihaly@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 1 132 750,-Ft+ÁFA