Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)

Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ05756

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE által megrendezésre kerülő Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói és vendégei részére menüs étkeztetés biztosítása”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05756

Ajánlattételi határidő: 2015. október 30 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. november 5-7.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói és vendégei részére menüs étkezés biztosítása az alábbiak szerint:

  • 2015. 11. 05-07-ig tartó időszakra tervezetten a következő megoszlás szerint menüs étkeztetés keretében reggeli, meleg ebéd, és meleg vacsora biztosítása. Az étkezések megoszlása a 2 napos verseny ideje alatt:

 

reggeli úti csomag

ebéd csomag/szendvics

menüebéd

menüvacsora

november 5. csütörtök

-

-

205 fő

176 fő

november 6. péntek

-

220 fő

-

-

november 7. szombat

122 fő

-

-

-

összesen

122 fő

220 fő

205 fő

176 fő

  • Mindenkori étkezések időpontjai:
    • ebéd: 11:45 - 14:30-ig
    • vacsora: 18:00 – 19:00
  • Tervezett menüebéd:
    • 2015.11.05.: húsleves, rántott csirkemell, törtburgonya. Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a megjelölt menüsor helyett vegetáriánus és laktózmentes menüt is válasszon (zöldborsó leves, rántott karfiol és rántott gombafejek, törtburgonyával).
  • Tervezett menüvacsora:

    • 2015.11.05.: bolognai spagetti. Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a megjelölt menüsor helyett vegetáriánus, glutén és laktózmentes menüt is válasszon (gombapörkölt tésztával vagy rizzsel).

  • Tervezett ebéd úti csomag/Szendvics:

    • 2015.11.06.: 1 db bagett félbevágva/fő (2 db félbagett/fő): bagett legalább 120 g, 3 féle: rántott húsos, felvágottas, vegetáriánus, csomagolás folpackba a Vállalkozó feladata; 1 db gyümölcs/fő (alma, körte); 1 db/fő 0,5 l-es kiszerelésű ásványvíz. A csomagok kiosztása a Megrendelő feladata.

  • Tervezett reggeli úti csomag/Szendvics:

    • 2015.11.07.: legalább 2 db zsemle félbevágva/fő, 2 féle (1 csomagban azonos szendvicsek): felvágottas, vegetáriánus, csomagolás folpackba a Vállalkozó feladata; *1 db gyümölcs/fő (alma, körte); *1 db/fő 0,5 l-es kiszerelésű ásványvíz. A csomagok kiosztása a Megrendelő feladata.
  • Vállalkozónak a menüs étkezésekhez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
  • A meleg ebéd és a vacsora ételei menütányéros formában szolgálhatóak fel. Előre csomagolt, felmelegítendő ételkínálat nem megfelelő!
  • A megadott menüsoroktól eltérni csak a szervező előzetes írásbeli hozzájárulásával lehetséges.
  • Menüebéd és menüvacsora helyszíne: Szeged belvárosában a Szegedi Tudományegyetem 6725 Szeged, Dugonics tér 13. sz. alatti épületének 1000 m-es környezetében (gyalogos megközelítéssel), a feltüntetett létszám befogadására alkalmas étterem, melyet a Vállalkozónak kell biztosítania. A megadott létszám menüztetése 4 turnusban is megoldható 11:45 és 14:30 között ebéd esetén, illetve 18:00 és 20:00 között vacsora esetén.

Figyelem! Vállalkozó az általa biztosított helyszínért bérleti díjat nem számíthat fel.

Figyelem! Vállalkozó köteles megnevezni az éttermet ahol az étkezést bonyolítani akarja, valamint köteles megadni az étterem címét és elérhetőségét.

  • Ebéd úti csomag leszállítási időpontja, helyszíne 2015. november 6. 10:00 óra, SZTE ÁOK, Nagy Oktatási Épület I. em. Regisztrációs pult
  • Reggeli úti csomag leszállítási időpontja, helyszíne 2015. november 7-én 8:15 óra SZTE ÁOK Nagy Oktatási Épület

Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően étkezés típusonként megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek az étkezés típusonként megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006, „A tehetség értékének kibontakozása a Szegedi Tudományegyetem kiválósága érdekében” projekt.



Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

Ajánlati ár

Reggeli Úti csomag díja (nettó Ft/fő):

 

Ebéd Úti csomag díja (nettó Ft/fő):

 

Menüebéd díja (nettó Ft/fő):

 

Menüvacsora díja (nettó Ft/fő):

 

Mindösszesen (nettó Ft/reggeli úti csomag terv. 122 fő; ebéd úti csomag terv. 220 fő; menüebéd terv. 205 fő; menüs vacsora terv. 176 fő):

 

Áfa

 

Mindösszesen (nettó Ft/reggeli úti csomag terv. 122 fő; ebéd úti csomag terv. 220 fő; menüs ebéd terv. 205 fő; menüvacsora terv. 176 fő):

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.


További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Marsiné Kispéter Dóra, PR-referens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-484, +36 (62) 544-000/6484

email: marsine.kispeter.dora@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Egy Ebéd Egy Esély Gyermekétkeztetési Közhasznú Alapítvány, 6724 Szeged, Vértói út 3.
Nyertes ajánlati ár: 434 750,-Ft+ÁFA